好用的差旅管理系统需要考虑两方面的因素，一是从使用场景出发，需要哪些功能；二是从系统的使用者出发，带来哪些便捷和效率提高。
先从场景来说功能：
差旅服务方面，整合各大差旅供应商，比如携程商旅\滴滴等，实现统一的机票酒店预订、退改签服务，统一对公结算，账期月结，发票核对等，方便财务做账和审计需要；
差旅行程和费用管控方面，能根据差旅标准实现硬性或柔性费用管控，比如根据公司架构对不同层级员工限定差旅标准和可选范围；签到打卡，私车公用等等
再从使用者方面来说，主要是企业主，报销人，审批领导，会计出纳这几方面，
企业主：通过流程效率提升/费用合规管控/差旅费用降低，带来成本的降低（包括差旅费的直接降低和管理成本的降低），系统的数据报表，差旅行程的细节掌控，数据分析和决策支持；
报销人：不需要垫资；报销流程透明审批快；手机app也可以随时随地处理报销；少填单据和贴发票；
审批领导：随时随地可以审批；信息全面方便决策；管理制度可以落地；细节掌控避免超标不合规现象；支持数据分析和报告；
会计出纳：单据自动生成避免手工制单；合规性高，方便审计，避免翻历史单据；发票合规；审核量少；
首先要看系统是否能够满足你们企业出行需求，其次要看是否具备完善的差旅管理功能。只有具备完善的管理功能才可以有效帮助企业减轻资金周转压力，降低企业差旅出行成本。
一个好的系统，可以帮你实现对差旅活动进行全过程的管理、监控、数据分析并实施持续优化策略，从而为服务企业提供完善、快捷、方便、经济的差旅服务，为企业节约费用、减轻企业行政人员和财务人员的负担。