首先电话通知，有这么一个活动，诚恳希望您拨冗光临。
再者，当天要求礼仪小姐在门口接待，酒店大厅设置活动引导板或者签到处，礼仪见到来宾笑脸相迎，先生您好！我们活动在XXX地点，这边请。
你是经理的话，嘉宾来了，看他身份重不重要，重要的，双手主动相迎去握手，然后寒暄几句，介绍一下活动内容，就餐安排等，双手递上名片，如果一般身份的单手相迎就可以了。
座次表在酒店大厅签到处或者会议厅门口放好，引导嘉宾去自己去看，重要嘉宾，位置肯定靠前，直接引导他根据座牌去座就可以了。会议结束用话筒通知就餐。衣着当然西装领带
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