上级领导来你所在单位视察,作为秘书你将如何做好接待工作(请从外联事宜接洽?

如题所述

搞清楚行程,报告领导,听取领导建议,并且问清楚上级领导的喜好和忌讳的事项,安排好之后,向领导汇报。

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第1个回答  2023-06-18
(1)做好接待工作总的原则是“热情、周到、安全”。
(2)首先,要确定接待方案。包括接待规格、接待内容、接待日程安排、陪同人员、食宿和交通工具等等。
(3)其次,拟定接待计划。要保证接待工作万无一失,必须要制定完整的接待计划,反复检查,认真推敲,并报领导批准。
(4)再次,提前联系。在领导同志到达之前,要提前与对方联系,商定接站、食宿、欢迎会等事宜。尤其是要提前一天把欢迎会或汇报会的程序、内容及需要准备的事项,向有关领导汇报清楚。
(5)最后,专人负责。一般由办公室的秘书或经领导指定的人员,对接待工作中的各个环节实行定向跟踪服务,一抓到底。
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