公文的语言要求有哪些

如题所述

1.准确
这条,说起来容易做起来难!

要实现准确的要求,就需要付出艰辛的努力。如果什么都是想当然耳,那什么事情就变得简单多了。

比如,有时候为了核实一个数据,要问多个部门多个人。找对人还好,若找不对人或是找的是个混日子的人,那就得转来转去,费时又费力了。

公文的语言的准确是方方面面的,但主要包括工作事实的准确、数据的准确、表述的准确,也就是把事情讲清楚、让人听明白。

要准确方面容易出现的问题是,写正确的废话、写过头的话、写没有根据的话、写过时的话、写装腔作势的话、写断章取义的话、写脱离语境的话、写模棱两可的话、写没有思想内涵的话,等等。

公文写作语言的3条要求:准确、简洁、生动
2、简洁
这条应该好理解。

只要不是吹牛侃大山,平时我们说话都希望对方简单越好。没有人喜欢唠唠叨叨的祥林嫂。

而且,简洁越来越成了这个时代发展的趋势。

比如,微小说、微视频、微心愿、微田园,短文学、短视频、短信、短小说,等等。

反正就是越短越好。

不过,现在的文章篇幅长短都不是由工作大小、事情大小来定的,而是由做会议方案的人来定的,一般都是约定成俗的,根据以往惯例,什么样的会该讲多少页纸就讲多少页纸,还有时候看领导的心情,他说多讲一点就多讲一点,他说少讲一点就少讲一点。

所以,我们讨论文章的篇幅长短是没有意义的。

这里讨论的简洁,是语言的简洁。

即,尽量用最少的字、最短的话说更多的事、讲更多的工作。

四个字,文约事丰,是也。

还有最重要的一点就是,尽量用最朴实的语言。

什么是最朴实的语言?

通俗点说就是,老百姓听得懂的话。

那什么是老百姓听不懂的话?

比如,引经据典,各种修辞,专业名词,拐弯抹角,等等。

这些都是简洁的天敌。

还是我经常举的那个例子,爱因斯坦的那个公式,绝大多数人都能认识那几个数字、字母及符号,但能真正弄懂的却寥寥无几。

你永远把老百姓当业余选手就对了。

公文写作语言的3条要求:准确、简洁、生动
3、生动
语言的魅力就在于生动。

本身语言和图片、视频这些表达形式比是不占优势的。

这也就是,为什么看电视的人永远要比看书的人要多的原因。

要做到生动不容易。

生动是一门艺术。

可能有人会说,公文不是要求庄重吗?

庄重和生动就一定冲突吗?

非也。

太平实的语言会没有感染力,观众会不买账,会打瞌睡,不愿意听,也就达不到开会的目的。

比如,打铁还需自身硬,要扣好第一粒扣子,鞋子合不合脚,这些语言既庄重又生动,就是非常漂亮的语言。

那有人说,为了追求生动,我讲点笑话好吗?

还是那句话,没有好不好,只有是否合适。

如果讲笑话有利于讲清楚道理、有利于调节气氛,也无可厚非。

但,千万不能为了搞笑而搞笑。

否则,就真的变成你是来搞笑的吗!
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