公司必须保管好自己的印章，委派诚实可靠的人进行管理，防止印章被盗、被盗盖和管理人私自使用，否则将可能给公司带来意想不到的经济损失。要建立印章保管和使用的风险防范体系，请专业律师帮助制订印章管理制度。制度的内容包括但不限于：
1、指定专人保管。小型企业由作为股东的法定代表人保管较为稳妥。对大中型企业应安排行政岗位的人员保管，可采取分级保管制度，明确保管人的责任。避免业务人员自行保管，以加强监督和控制。
2、要有统一的印章使用台账，有用印申请表，明确审批的层级和流程，做到审批、经办、用印、文件相对应，有可追溯性。
3、特殊情况下携带印章外出时，一定要经领导批准，并指定监印人。印章遗失必须报案，并在报纸上刊登作废声明。
4、禁止在空白纸张上加盖印章，特殊情况下，一定要经领导批准，并严格事先和事后的核准登记。
5、项目或部门印章的刻制，要经申请和审批后，统一到指定单位进行刻制并备案。并严格限制其使用满园，如不能用于对外签订合同等。绝不允许分包单位使用。
6、企业所属部门或分支机构撤销后，必须将印章全部上交，由公司统一封存或销毁，用印记录由公司存档备查。
7、发现仿冒伪造印章时，及时报案追究相关人员责任。及时处理使用仿冒伪造印章签订的合同，如不同意追认，又无法协商解决时，可通过法律途径认定合同无效或解除合同。
《最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》
第三条 单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员，以该单位的名义对外签订合同，将取得的财物部分或全部占为已有构成犯罪的，除依法追究行为人的刑事责任外，该单位对行为人因签订、履行该经济合同造成的后果，依法应当承担民事责任。
第五条 行为人私刻单位公章或者擅自使用单位公章、业务介绍信、盖有公章的空白合同书以签订经济合同的方法进行的犯罪行为，单位有明显过错，且该过错行为与被害人的经济损失之间具有因果关系的，单位对该犯罪行为所造成的经济损失，依法应当承担赔偿责任。
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