通知的标题写在第一行正中,由事由+文种组成标题,或直接写通知。通知缘由。发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。
各班级:
为丰富校园文化生活,活跃校园文化氛围,加强各班级之间交流,加强同学之间的团结合作精神,进一步提高同学们的身体素质,增进班级凝聚力和集体主义精神,学校决定举办“阳光体育”拔河比赛活动,希望各班级做好准备,积极参加。具体安排如下:
一、比赛时间:周一到周五下午
二、比赛地点:楼西主席台北侧
三、比赛办法:
1、以班级为单位组队,分年级进行比赛,各班参加者男生10人,女生10人(抽签决定对局班级)。
2、比赛采用三局二胜淘汰制的方法进行。
3、比赛进行之中,不准换人,不准加人。
4、参赛人员不得与裁判发生冲突,如有违规者,取消参赛资格。
四、奖励办法:根据比赛结果,和参赛情况、拉拉队情况,评出一、二、三等奖和精神文明奖。
五、裁判员:各班班主任(注:本班参加比赛不当裁判)。
望各班级选拔好运动员,做好组织、动员工作,准时参赛。
通知的基本要素有标题、主送机关、通知缘由,通知事项、执行要求。
1、通知的标题
通知的标题一般采用公文标题的常规写法,由发文机关+主要内容+文种组成。如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。
2、通知的主送机关
通知的发文对象比较广泛,因此,主送机关较多,要注意主送机关排列的规范性。如人事部《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机关。
3、通知缘由
发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。发布规章的通知,多数情况下篇段合一,无明显的开头部分,一般也不交代缘由。
4、通知事项
这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。
5、执行要求
发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要,可以没有这一部分。其它篇幅短小的通知,一般不需有专门的结尾部分。
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