如果一定要写,工作周报怎么写?​

我不知道是不是有人喜欢写周报,反正我是不喜欢写。可是单位又要求一定要写,那怎么样写周报才能不走形式,对单位和个人都有帮助呢?

如果一定要写,工作周报怎么写?好真实的问题,我努力认真回答。

其实大多数人都不愿意写周报、日报,常见的原因有:

1. 写周报毕竟多一项工作,多一事不如少一事;

2. 也许是不善于总结和计划,宁愿做事不愿码字;

3. 没有意识到周报对自己的帮助和对组织的价值;

4. 很多公司的周报模板确实太复杂,让人望而生畏;

5. 辛辛苦苦写的周报发给领导,写的精彩或简陋甚至有错误,领导都没有反馈,渐渐就流于形式了。

6、或者写周报太卷要长篇大论,互相攀比,倍感压力。

以上这些原因,简而言之就是:觉得没用、写不出来、机制不顺、工具不好。

既然这样为什么还是有很多公司、单位要求写周报呢?真不是管理者没事找事,因为周报确实有难以替代的管理价值。

1. 定期进行计划和总结,既有助于及时回顾工作提升未来工作质量,也有助于提升员工的计划和总结能力。

2. 工作协同。领导和员工之间,通过周报对工作进行半正式的沟通,领导了解下属的工作进展,包括成果、困难、思路、建议,下属了解领导的目标、期望。这种半正式的沟通既不需要占用太长时间,又不会过于随意,对推进短期工作、及时纠偏、提升执行力都很有帮助。有关联的同事之间沟通工作进展,有助于团队协同工作,互相支持,互相理解。

3. 书面表达。有些员工认为自己的工作领导已经都知道了,再写出来是多此一举,浪费时间。但实际上并非如此。员工的工作内容、困难、思路领导并不一定都知道,也可能知道一部分但不完整也不准确,甚至可能误差很大。书面的周报能够保持信息不失真,能够比较准确的表达双方的思想,及时避免误解加深造成严重后果。

4. 目标对齐。领导也需要将团队工作目标准确的贯彻下去,确保员工已经正确理解没有偏差。而最有效的确认方式就是先讲解给员工,再从员工的周报中看他们的工作计划和成果。

5. 强制沟通。工作中有些人并不善于表达,或者缺少表达的机会。而周报就是一种强制性的书面沟通机会,使员工和领导,同事之间能够及时沟通避免误解,对齐工作目标和进度。

6. 绩效基础。工作周报是平时工作的积累,能够比较客观准确的反映员工的绩效,而不是等到几个月过去了依据近期印象确定员工绩效。

7. 管理透明化。书面的工作周报便于传递和查阅,使得高层领导有机会掌握基层员工的工作内容和感受,对于避免中层管理者的信息阻塞作用显著。

8. 数据积累。长期的工作周报会形成非常有价值的工作数据,利用有效的大数据分析技术可以从中挖掘出很多有价值的信息,帮助组织改善管理贯彻文化。

那么怎样才能既让周报充分发挥管理价值,又不给员工添加额外压力呢?

最重要的就是选择合适的周报系统。工欲善其事必先利其器,好的周报系统能既省力又有效。经过全网搜索亲身体验,工作周报网的“云周报”系统(网址:工作周报全拼点com,小程序搜“工作周报”)确实兼具使用简便和功能强大的特点,能够从机制上让组织用好工作周报。

1. 对写周报的人:

(1)在线编写工作周报,一键提交,简单方便,省时省力。

(2)提交出去的周报随时能够看到上级审阅状态、回复内容、评价,形成正向激励。

(3)提交出去的周报如果确有必要仍然可以修改和补充,符合实际工作场景。

(4)工作计划自动转为工作总结,既节省编写时间,又避免工作疏漏。

(5)未完成的工作自动转到下周继续开展,简化填写周报的同时保障工作有始有终。

(6)随时可以导出自己的周报内容到excel进行分析汇总。

(7)随时可以汇总导出一段时间的周报,形成工作月报或季报,方便进行工作汇报。

(8)不再纠结周报模板,填写周报的过程流畅且舒适。

2. 对审周报的人:

(1)审阅下属周报简便流畅,可以逐条任务审阅也可以批量审阅。

(2)审阅周报同时实现对工作任务的点评,好中差一目了然。

(3)审阅周报可以针对每一条任务进行具体回复,指导工作明确简便。

(4)审阅周报时可以直接安排新的任务给下属,任务下达便捷精准。

(5)下属周报提交情况一目了然,不必费心统计催交。

(6)下属周报中的重点任务可以直接转为自己的周报内容,方便实用。

(7)隔级上级可以随时查看所有隔级下级的工作周报,消除信息断层,实现透明管理。

(8)在月度、季度、年度末,评选优秀员工时,回看每个员工的周报点评便捷又客观。

 

以上只是工作周报网的“云周报”系统(网址:工作周报全拼点com,小程序搜“工作周报”)的一些显而易见的优势,更多优秀的功能未能罗列。

回到问题上,既然一定要写,那就上“云周报”去写周报吧,保你事半而功倍。 

工作周报网云周报

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