职场必备的基本软件分别是word，Excel，PPT，这些软件的优点就在于可以更好的处理文件，先做满足基本需求，而且学习起来很简单。很多职业在上班时都需要使用到电脑，而里面则是需要安装一些基本的办公软件，方便我们个人使用。除了和专业相关的以外，还有三大软件绝对是职场必备。
首先是word，相信每一个职场人对于这款软件都非常熟悉，几乎是电脑上的必备。它的功能简直太强大了，可以帮助我们做文字处理，无论是写简历、编辑文章、搞定论文等等，只要是和文字处理相关的事情，word基本上都可以满足。如果老板发给你一份文件，要求你下班之前整理清楚，那word绝对是你的首选。重点是学习起来非常简单，基本上几分钟之后就可以直接上手，对大部分普通人都很友好。
其次是Excel，它的主要作用是制作表格。只要你的电脑里安装了这款软件，不管是财务管理还是分数统计，一款软件帮你轻轻松松搞定所有，哪怕是没有基础的新手小白，经过几个小时的学习也能够自由使用。而且随着时代的发展，Excel已经完全变成工作中不可或缺的一款软件。只要提到做表格，99%以上的人想到的都是Excel，使用起来也是非常方便，不需要额外收费，也不用看到烦人的广告。
最后是PPT，不知道从何时开始，不管是大公司小公司，只要开会，我们就能够在投影仪上看到PPT的身影。这些资料当然不可能是领导亲自制作，所以手下的员工任重而道远。不过PPT不仅使用方便，而且学习起来也相对简单，基本上几个小时就可以了解皮毛了。
优秀的办公软件应具备哪些功能
办公软件在日常生活和工作中扮演着重要的角色。随着科技的快速发展，现在有许多软件可以为我们的工作提供帮助。不同的软件具有不同的功能，因此有很多选择。那么，优秀的办公室软件应该具备哪些功能呢？下面请看小编详细分析
工具介绍；
ONLYOFFICE办公套件
该软件是一款免费且没有任何广告内容的办公软件，也是我最近发现的一款宝藏软件，它可以提供文档编辑、电子表格、演示文稿等多种办公功能，并可以与云存储服务、邮件、聊天等多种工具集成，适用于团队协作、项目管理、文件共享等多种需求。
第一；
文档处理
一个好用的办公室软件应该拥有强大的文档处理能力。无论是在学校、公司还是家庭，处理文档是每个人的必备技能。为了方便处理文档，我们需要软件能够支持多种文件格式，如DOC、DOCX、PDF等，并且能够处理表格、图表、图像等。
第二；
多人协作
当然，除了基本的文档处理功能外，好的办公软件还应该具备一些功能。例如，实现多人实时协作、历史记录、自动保存等，这些技术都可以使我们更轻松地完成文档处理的任务。
第三；
人工智能
随着科技的日益发展，办公软件也添加了人工智能插件，可以在工作时助你生成文本，或图片，函数公式，也可以做文本总结，文本分析，还可以帮你翻译需要翻译的文件等等诸多便利功能，甚至还可以助你生成写作灵感，聊天等等。
第四；
格式转换
我们在工作中经常遇到需要到格式转换的功能，你还在网上看广告，走套路，甚至付费转换吗？来这里看看吧，无需登录，无需注册，没有套路，没有广告，40多种常见格式随意转换。
第五；
表单模板库
优秀的办公软件内就应该包含这种模板库的功能，因为经常坐在办公室的人工作种也经常遇到需要制作或创建的模板，ONLYOFFICE表单模板库内拥有百余种免费的模板供用户使用，同样无需登录，无需注册，即点开即填写，贴心的很。
第六；
文件安全
也是最重要的一点，在21世纪文件丢失或泄露是很严重的问题，文件的安全性，备份，以及数据恢复尤为重要，所以我们需要给文件设置为加密的，密码的强度，长度，登录历史，审计追踪，以及双重身份验证区域IP限制登录等方式来保护文件数据的安全。
好了；以上是我总结出来的办公软件种的一些重要功能，你怎么看呢？其实有种很奇怪的感觉，假如你被套路习惯了，突然出现一个没有任何套路，没有广告的事或物你会觉得很稀有。小编最近就有这样的想法，你呢？
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