一般来说，代收费就是提前代某些合作方收费，预收的，多则退还，少则补够。
不同城市、不同学校代收费都不同，有些学校代收费可能是指水电费、班费、体检费、讲义资料费、文娱费、计算机学习费等等，而一般大学院校交纳学费时常常缴纳的代收费可能是课本费、校服费、录音机费、住宿费等等。
学校按规定收取的课本和作业本费属代收费，由学校直接用于课本和作业本的支出，不得计入学校收入，不纳入财政专户管理。对向学生统一收取的课本和作业本费要严格实行总量控制、规范使用。
中小学服务性收费是指学校（包括义务教育学校、高中阶段学校、中等职业学校）在完成正常的教学任务外，为在校学生提供由学生或学生家长自愿选择的服务而收取的费用。
中小学代收费是指学校为方便学生在校学习和生活，在学生或学生家长自愿的前提下，为提供服务的单位代收代付的费用。
不予受理以下明显不符合条件的申请：
1、就业单位地区非中西部地区和艰苦边远地区基层单位；
2、服务年限不足三年；
3、定向生和委培生（含国防生）。
基层单位的界定 基层单位包含两类：
第一类是中西部地区和艰苦边远地区县以下机关、企事业单位，主要指乡（镇）政府机关、农村中小学、国有农（牧、林）场、农业技术推广站、畜牧兽医站、乡镇卫生院、计划生育服务站、乡镇文化站、乡镇企业等。县城中学、县城医院等属于代偿申请范围，但县政府所属的部、局、委、办等机关单位除外。
第二类是工作现场地处西部地区和艰苦边远地区县以下的中央单位艰苦行业生产第一线，主要指气象、地震、地质、水电施工、煤炭、石油、航海、核工业等艰苦行业生产第一线。考虑到上述行业分布广，地区跨度大及流动作业性强等特点，工作现场可以适当放宽到中西部地区和艰苦边远地区县政府所在地。
对于化工、电力、航天、邮政、交通、机械制造、冶炼加工、土建施工、高新科技等艰苦行业生产第一线，代偿申请人应出具工作现场地处中西部地区乡镇以下的相关就业证明，即上述行业工作现场不包含县政府所在地。 通讯、金融、烟酒等行业不属于代偿申请范围。