楼主：
你好，很高兴为你解答。
—个完整的 IInter 邮件地址由以下两个部分组成，格式如下：登录名@主机名.域名 。 中间用—个表示“在”（at）的符号“@”分开，符号的左边是对方的登录名，右边是完整的主机名，它由主机名与域名组成。其中，域名由几部分组成，每一部分称为一个子域（Subdomain），各子域之间用圆点“.”隔开，每个子域都会告诉用户一些有关这台邮件服务器的信息。
电子邮件地址有三部分组成：
1、代表用户信箱的帐号，对于同一个邮件接收服务器来说，这个帐号必须是唯一的；
2、“@”是分隔符；
3、用户信箱的邮件接收服务器域名，用以标志其所在的位置。
如果您需要向对方发邮件，收件人的邮件地址必须要填写正确，核查无误，一个邮箱对应一个账户，没有重复，如果收件人的邮件地址填写错了就发不出去，更或者发到另外一个人的邮箱账户中了。
一般电子邮件账号的格式为：“用户名 + @ + 邮件服务器地址”。@是英文at的意思，所以电子邮件地址是表示在某部主机上的一个用户账号（例：guestemail.xxx.xxx），电邮地址不是身份。
以腾讯QQ邮箱的地址为例：你的Q号码+ @ + qq。其中“你的Q号码” 即为“您的邮箱用户名”，也是邮箱账户名，但是该“用户名”只能包含字母、数字、句点、连字符（-）或下划线（_），不能包含特殊字符或重音字母；“@”是固定的符号，必须有它，@是英文单词at，也就是“在”的意思；qq就是你的邮箱所在服务器地址。
PS：腾讯的邮箱地址格式可以写成以下几种：
希望我的回答可以帮助您，如有疑问，欢迎继续追问。
abcde@163
电子邮件（E-mail）是建立在计算机网络上的一种通信形式。计算机用户可以利用网络传递电子邮件，实现相互通信。电子邮件可在计算机局域网上进行，也可在计算机广域网上进行。进行电子邮件通信，必须在网络文件服务器（即计算机）上建立电子邮件的“邮局”。它是电子邮件的中心集散地，可为每个用户设置有地址的信箱。别人可向该信箱发送电子邮件，信箱的主人则可在地方便时从信箱中取出他的邮件。这里的“邮局”实际上是网络文件服务器上的一组数据库文件。
电子邮件具有一定的格式。以目前世界上广泛应用的国际互连网络Inter的电子邮件格式为例。它由三部分组成：信头、信体和签名区，
to：邮件的收信人地址
From：邮件的发信人地址
Subject：邮件的主题词
（信件内容）
·↓结束标志
签区
---------
每一个申请Inter帐号的用户都会有一个电子邮件地址。它是一个很类似于用户家门牌号码的邮箱地址，或者更准确地说，相当于你在邮局租用了一个信箱。因为传统的信件是由邮递员送到你的家门口，而电子邮件则需要自己去查看信箱，只是您不用跨出家门一步。
电子邮件地址的典型格式是abc@xyz，这里@之前是您自己选择代表您的字符组合或代码，@之后是为您提供电子邮件服务的服务商名称，如 user@163
在电子邮箱中，点击工具条上的“新邮件”按钮，弹出“新邮件”编辑视窗。新邮件窗口的上半部分是地址部分，下半部分是电子邮件内容或附件。
撰写窗口？弹出一个新窗口，窗口的名称与主题是一样的。
收件人：收件人的电子邮件地址，可以是一组地址。？
抄送：抄送的地址，收件人可以看到抄送的地址。？
主题：电子邮件的主题。适当的主题能够让收件人在阅读该邮件之前注意到它的重要性，优先阅读该电子邮件；如果邮件发到新闻组，可以让读者判断该邮件是否是自己所感兴趣的；如果想在邮件的文本中添加特殊的要点或结构，可以使用HTML语言，使用HTML格式可以在邮件中加入图形和指向Web站点的链接。？
使用HTML格式而收件人的邮件或新闻程序不能读取HTML时，邮件将显示为文本而且附带HTML文件。只有支持MIME（多用途Inter邮件扩展）的电子邮件程序才能读取HTML格式的邮件。？
最后在信件窗口内输入信件的内容。
其实没什么固定写法，随意，如果要正经点，你就按照平常写信的方法，不会有错的
一、发信对象
仔细确认收件人，并将Cc：（「副本转送」）人数降至最低
二、电子邮件标题：
标题要求要明确且具描述性，字数控制在50个汉字以内，邮件标题应尽量写得具描述性，或是与内容相关的主旨大意，让人一望即知，以便对方快速了解与记忆。尽可能避免出现类似“RE:RE:RE:FW:FW:XXXXXX”的多重标签字样（RE/FW标签有助于邮件检索）。
三、信件内容应简明扼要
电子邮件的内容应力求简明扼要，并求沟通效益。具体请参照本文档最后的范例。
四、邮件内容格式
邮件正文格式统一遵守以下规则：
字体：宋体（日文下为Simsun）;
大小：10 ;
一行最大文字数：不超过30文字
五、落款：
落款要清晰明了，注明发信者身份，具体请参考下方范例的落款。
六、附件：
所发送的附件根据重要等级选择是否需要加密，发给客户的重要信息一定要加密，密码必须在6位以上，且必须是大小写字母，数字，特殊字符组合。密码不可以写在邮件中，可以通过其他方式（如电话）通知客户。
附件体积不能太大。如无特殊情况，附件体积尽可能控制在5M以内，大于这个数字的，通过FTP或者是网络空间传送。
附件最好都打一下包，因为某些邮件收发程序和防火墙、病毒监控软件甚至你的邮件服务器会拒收带有可能包含破坏性代码的exe,doc,jpg,js,scr等等格式的附件。
七、发送前的注意事项。
电子邮件发送前应仔细检查收件人，抄送人，主题，所添加的附件等是否正确无误，正文内容是否清晰合理，标点符号是否遗漏等，如果客户端有多个电子信箱，还要确认所使用的的邮件服务器是否正确，不要混淆了内部信箱和外部信箱。
三部分组成：
1、信头to：邮件的收信人地址 From：邮件的发信人地址
2、Subject：邮件的主题词 （信件内容）
3、结束标志 ：签名区 ---------
电子邮件说明：
每一个申请Inter帐号的用户都会有一个电子邮件地址。它是一个很类似于用户家门牌号码的邮箱地址，或者更准确地说，相当于你在邮局租用了一个信箱。因为传统的信件是由邮递员送到你的家门口，而电子邮件则需要自己去查看信箱，只是您不用跨出家门一步。 电子邮件地址的典型格式是abc@xyz，这里@之前是您自己选择代表您的字符组合或代码，@之后是为您提供电子邮件服务的服务商名称，如 user@163
电子邮件模板：
Dear Sir or Madam,
I would like to apply for admission to your university as a Master's student in Applied Economics next September.
I am in my fourth year of undergraduate studies at Peking University at present, and I will receive a Bachelor of Arts in Economics in July. It has been my dream to pursue graduate studies at the University of Pennsylvania, an institution well-known for its excellent faculty and students as well as the strong leadership in the field of economics. I am confident that I would benefit a lot from the rich academic and cultural munity of your university.
As requested, I have sent o letters of remendation, an original copy of my university transcript, and a copy of my TOEFL certificate. Please also find attached my pleted application form.
Thank you very much for your consideration. I look forward to hearing from you soon.
Sincerely yours,
David Wang
/view/1524#6 这里有最详细的解释，你看看吧， 【邮件地址的格式】 在Inter中，邮件地址如同自己的身份，一般而言邮件地址的格式如下：somebody@domain_name 后缀 此处的domain_name为域名的标识符，也就是邮件必须要交付到的邮件目的地的域名。
而somebody则是在该域名上的邮箱地址。后缀一般则代表了该域名的性质，与地区的代码。
例如：、edu.cn、gov、等等。 域名真正从技术上而言是一个邮件交换机，而不是一个机器名。
常见的电子邮件协议有以下几种：SMTP（简单邮件传输协议）、POP3（邮局协议）、IMAP(Inter邮件访问协议)。这几种协议都是由TCP/IP协议族定义的。
SMTP(Simple Mail Transfer Protocol):SMTP主要负责底层的邮件系统如何将邮件从一台机器传至另外一台机器。 POP(Post Office Protocol)：目前的版本为POP3,POP3是把邮件从电子邮箱中传输到本地计算机的协议。
IMAP(Inter Message Access Protocol)：目前的版本为IMAP4，是POP3的一种替代协议，提供了邮件检索和邮件处理的新功能，这样用户可以完全不必下载邮件正文就可以看到邮件的标题摘要，从邮件客户端软件就可以对服务器上的邮件和文件夹目录等进行操作。IMAP协议增强了电子邮件的灵活性，同时也减少了垃圾邮件对本地系统的直接危害，同时相对节省了用户察看电子邮件的时间。
除此之外，IMAP协议可以记忆用户在脱机状态下对邮件的操作（例如移动邮件，删除邮件等）在下一次打开网络连接的时候会自动执行。 当前的两种邮件接受协议和一种邮件发送协议都支持安全的服务器连接。
在大多数流行的电子邮件客户端程序里面都集成了对SSL连接的支持。 除此之外，很多加密技术也应用到电子邮件的发送接受和阅读过程中。
他们可以提供128位到2048位不等的加密强度。无论是单向加密还是对称密钥加密也都得到广泛支持。