写征文要紧紧地抓住四点：主题、要求、新意、细节。
主题。每一篇征文都有各自的主题，主题就是指挥棒，就是唱歌的C调、D调，离题跑调都是原则性的错误。一要紧抓主题。一般来说，如果是行业内部的征文，目的多在于宣传各自行业的成就、特点、重要性。主题多会围绕着这些来确定，写征文的时候不但要抓住题面上的主题，还要抓住行业特性。如果是面上的征文，则不必考虑这一点。
要求。主办者在确定主题以后，还会提相关要求，写征文的人一定、一定要跟着人家征文的要求办。
新意。正像所有文章的新意一样，征文也最好能写出一点新意――既是意料之外又在情理之中的那种新意，饱含着个性、特点的那种新意。
征文启事要求
征文启事一般是为了某项活动而进行的一次性征求稿件的通知。征文启事的写作，关键是要做到内容清楚。内容一般有如下几项：
1.征文的宗旨，即本次征文的意图。
2.征文的对象，即哪些人可以参加本次征文活动。如中小学生，参加工作人员等。
3.征文的要求，包括是否限定题目、题材，对体裁及字数的要求（最好在300字――500字）等等。
4.征文的时间，即征文从什么时间开始，到什么时间结束。如即日起至20xx年3月31号。
5.稿件的处理，如怎样评定奖次，设哪些奖级，是否公开发表等。
6.其他事项，如对稿件投送地址、接收人的交待，是否交评审费用等等。
征文启事的格式与“通知”的格式大体相仿，前面有标题，可用“征文启事”四个字，也可起个名称以示区别，写成“××杯赛征文启事”，还在“××杯”后加上征文范围或对象，写成“××杯全国（或省、市）××（职业，如中学生、教师之类）作文大赛征文启事”等；结尾处有落款，即征文活动的发起单位或组织；还有启事发出时间。
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