司必须保管好自己的印章，委派诚实可靠的人进行管理，防止印章被盗、被盗盖和管理人私自使用，否则将可能给公司带来意想不到的经济损失。
1、指定专人保管。小型企业由作为股东的法定代表人保管较为稳妥。对大中型企业应安排行政岗位的人员保管，可采取分级保管制度，明确保管人的责任。避免业务人员自行保管，以加强监督和控制。
2、要有统一的印章使用台账，有用印申请表，明确审批的层级和流程，做到审批、经办、用印、文件相对应，有可追溯性。
3、特殊情况下携带印章外出时，一定要经领导批准，并指定监印人。印章遗失必须报案，并在报纸上刊登作废声明。
4、禁止在空白纸张上加盖印章，特殊情况下，一定要经领导批准，并严格事先和事后的核准登记。
5、项目或部门印章的刻制，要经申请和审批后，统一到指定单位进行刻制并备案。并严格限制其使用满园，如不能用于对外签订合同等。绝不允许分包单位使用。
6、企业所属部门或分支机构撤销后，必须将印章全部上交，由公司统一封存或销毁，用印记录由公司存档备查。
7、发现仿冒伪造印章时，及时报案追究相关人员责任。及时处理使用仿冒伪造印章签订的合同，如不同意追认，又无法协商解决时，可通过法律途径认定合同无效或解除合同。
印章被盗、抢或丢失了怎么办？
首先因为公章在公安机关有备案，所以丢失后第一步应该由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案，领取报案证明。
然后就是持报案证明原件及复印件;工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公章作废。
经过上述程序后，如果确属印章被盗(抢)，则该因印章的使用而发生的纠纷，企业不承担责任。
要建立印章保管和使用的风险防范体系，请专业律师帮助制订印章管理制度。
【法律依据】：
1、指定专人保管。小型企业由作为股东的法定代表人保管较为稳妥。对大中型企业应安排行政岗位的人员保管，可采取分级保管制度，明确保管人的责任。避免业务人员自行保管，以加强监督和控制。
2、要有统一的印章使用台账，有用印申请表，明确审批的层级和流程，做到审批、经办、用印、文件相对应，有可追溯性。
3、特殊情况下携带印章外出时，一定要经领导批准，并指定监印人。印章遗失必须报案，并在报纸上刊登作废声明。
4、禁止在空白纸张上加盖印章，特殊情况下，一定要经领导批准，并严格事先和事后的核准登记。
5、项目或部门印章的刻制，要经申请和审批后，统一到指定单位进行刻制并备案。并严格限制其使用满园，如不能用于对外签订合同等。绝不允许分包单位使用。
6、企业所属部门或分支机构撤销后，必须将印章全部上交，由公司统一封存或销毁，用印记录由公司存档备查。
7、发现仿冒伪造印章时，及时报案追究相关人员责任。及时处理使用仿冒伪造印章签订的合同，如不同意追认，又无法协商解决时，可通过法律途径认定合同无效或解除合同。
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