01 每天晚上就想想第二天的工作怎么做
虽然你已经下班了，但是你的头脑还是可以为工作运转那么十几分钟的。
如果你能在每天晚上为第二天的工作该如何做做好明确的计划，做好明确的次序安排，做好重点和非重点的区分，那么第二天工作起来的时候，肯定就不会手忙脚乱了。
心中有计划，工作就有明确的方向感；心中有计划，工作内容就不会乱。
02 提高工作效率，关键在于对工作做出分解
作为销售人员都知道，唯有对销售任务的完成按照时间、区域、客户、产品系列做出不同的分解，把销售任务分解到不同的时间，不同的客户，不同的区域，不同的产品系列上，才能为销售任务的达成打下良好基础。
做其他工作其实是类似的。想要提高工作效率，就要分解手头的工作。哪些是靠你自己就可以完成的，哪些工作需要别人的协助；哪些工作是重要的，哪些工作则不是那么重要；哪些工作占用时间长，哪些工作占用时间短；哪些工作可能需要跨时间来完成，哪些工作则在当天就能完成。
根据这些不同标准，对工作进行分解，我们就能落实具体的工作计划和安排了。
03 马上行动，不要拖延
在这个手机无所不在的时代，在这个电子产品的诱惑力无处不在的时候，在这个即时通信极其发达的时代，就算是上班，每个职员也总是有空看看手机。
偶尔看看手机是可以理解的，因为这样可以缓解单纯工作的枯燥。
但是有些职员拿起手机就忘了工作。看手机内容入神了就觉得工作可以缓一缓。
可是，你稍微一拖延，制定的计划就泡汤了。
等到领导问你要结果的时候，就不得不忙乱起来。
而你忙乱的结果，就是做出来的东西质量不怎么高。于是连带着个人的工作能力就可能被怀疑。
04 先做简单的、需要时间短的工作
我们在学习时期做试卷时，先做那些容易做的题目，不需要耗费过多时间的题目，因为这样做最符合经济原则。现在上班了，情况亦复如此。
那些重要的有价值的工作原则，始终没有什么改变。我们仍然需要先做简单的、需要时间短的工作。因为这样可以快速完成一部分工作，一方面可以令自己得到一点成就感，一方面则留下了更为充足的时间去完成那些比较复杂的、需要更多时间才能完成的工作事项。
05 桌面一定要整洁，一定要清爽
这里的桌面，不但指的是你的办公桌面，而且也指你的电脑桌面。
很多职员喜欢把电脑桌面排得满满的，貌似容易找资料，但是真正在找的时候，却需要耗费大量时间。这就是因为他们不懂得各类物品也好，各类资料也好，都需要各归其位。
把各类不同文件提前整理到不同的文件夹里，保持各文件夹的逻辑关系和条理关系，这样自己在查找资料时才不会感到费力和凌乱。
记得有一天我把一份压缩文件发给了设计师，这个活宝式的设计师立马在桌面上解压，于是桌面就变得密密麻麻。她的所有其他资料被包围在里面，半天分不清谁是谁了。
干净的桌面，清爽的桌面，分类准确细致的桌面，才是职员提高工作效率的前提和基础。
06 把头脑最清楚的时间让给最重要的工作
通常我们什么时候头脑最清楚最好用呢？我认为是上午的9点到12点之间，以及下午休息之后的两点到三点。
这个重要的时间段，当然要用在完成重要工作的完成上。
当头脑最够用的时间用来完成最重要的工作时，工作完成有保证，工作质量自然也会有保证的。
作为职场人来说，相信每一个人在职场上工作，他们都希望自己每天的工作时间能够高效的利用，自己在职场上做好自己工作的同时，自己的能力也能够相应的提升，自己在职场上也可以获得很多的收获。但是当很多人进入职场做了一些很实际的工作以后，他们才发现，他们大部分的时间都浪费在了一些毫无意义的事情上面。
下面我们就来结合一些实际的案例来说明我们做哪些事情是浪费宝贵的工作时间。

一、每天都是无止境的会议，会议上只扯皮，而不谈正事
相信有很多的公司，他们每天都是大会小会不断。有的领导从上班开始就开始开会，到下班时间了，他们还没开完会。同时在开会的时候，他们并不是去讲一些很重要的东西，也是在那里扯皮，最终，他们扯了半天也没扯出什么名堂，这样不光浪费了他们很好的工作时间，同时这也会让他们的下属们觉得一天他们一天过得很空虚，自己没有学到什么东西。
其实开会最好的状态就是，提前规划好开会要说的内容，然后开会的时候简明扼要，抓住重点几下说完，接下来需要讨论就讨论，不需要讨论就解散，大家就各做各的事情。这样不光工作效率提升了，同时大家工作的积极性也提升了。每个人做完当天的工作以后，他们还有更多的时间去做总结，去规划自己第二天的工作。有的公司总是白天开会，晚上加班，然后整天搞得好像很忙，但其实他们做了很多却并没有太大的效率。

二、工作没有规划，忙的时候忙死，闲的时候闲死
我们经常会发现，有很多领导在安排工作的时候，他们并没有很好的去规划工作的合理性，他们也并没有考虑过下属的工作时间安排，他们总是想起一出是一出。他们安排工作的时候，要不就是一下子把所有的工作安排给下属做，到时候下属每天都要加班熬夜，然后下属们也被折腾的够呛。要不就是一天都不给你安排工作，很多下属开始坐在那里无所事事。于是很多下属开始怀疑他们以后的出路到底在哪儿？
所以，通过上面的描述我们就会知道在工作当中没有规划多么可怕的一件事情。特别是作为领导来说，当他在给下属安排事情的时候，他就一定要考虑到下属的能力和下属的工作时间，如果一个领导总是一下子让别人忙死，一下子又让别人闲死，那这样别人干的难受，相信很多领导自己也难受。

三、领导的工作和下属的工作分不清楚
我们都知道，作为领导来说，他的主要工作是把握好方向，让合适的人来做对应的事情，从而尽快的提升部门的业绩。对员工来说，员工需要做的事情就是很好的完成领导所安排的任务，把事情执行到位，只有做好自己，才能让整个部门都表现的很优秀。
但是在平时的工作当中我们就会发现，很多领导在做员工的事情，而很多员工又在做着领导的事情。领导和员工的工作发生错位之后，这样就会导致工作上出现工作效率不高的问题。领导一天忙得团团转，领导似乎每天都有忙不完的工作，有些工作本来是员工的时候，有的领导却在亲力亲为；而有的员工却一天闲着没事干，有些事情本该是领导去做指挥的事情，领导却让员工在那里瞎指挥。
所以，作为领导和员工来说，大家一定要各自认识清楚自己的本质和职责，员工不要越权，领导也要懂得做好自己事情，不要分散自己的精力，只有这样大家才会各司其职，各自做好各自的事情。

四、上面的人没有想清楚，很多政策在不断发生变化，下面的人不断的在做重复的工作
我们都知道，作为领导者来说，制定一份切实可行的执行方案对下面的执行层面的工作人员来说，是非常关键和重要的。因为上面的方案可能是一个人制定的，但是下面执行的人或许就有成千上万的人。上面的领导如果没有想清楚这个问题，他在制定方案的时候没有想清楚，那这就有可能会导致下面的人在执行的时候出现问题，下面的人执行时发现问题以后他们还要去修改，这就会浪费很多人的时间和精力，甚至有时还会出现一些无法挽回的损失。
所以作为领导来说，自己在制定方针政策的时候，一定要想清楚这件事情到底能不能落实，领导一定要站在员工的角度上去考虑方案的可行性。当考虑好相应的方案可以向下推行的时候，再让下面的人去做这件事情，这才是对下面人负责任的态度。否则下面的人怨气很大，上面的人也坐不稳。
