我们公司是建材公司，购买了一批建材，支付了货款，怎么记账？

Question

但是货款支付多了还是少了，得等建材实际重量出来才知道应该给多少货款，怎么记账？

Answer 1

1）如：已经支付100元货款，可暂登记为：
借：预付账款--XX公司 100元
贷：现金（银行存款） 100元
2）等实际重量出来了，假设需支付101元货款，则登记为：
借：原材料--XX
应交税金--应缴增值税--进项税额
贷：预付账款--XX公司 100元
应付账款--XX公司 1元
3）假设只需要支付99元，则为：
借：原材料--XX
应交税金--应缴增值税--进项税额
贷：预付账款--XX公司 99元
如2）所示，此时预付账款--XX公司余额为0，应付账款--XX公司为贷方1元，就是欠XX公司1元。
如3）所示，此时预付账款--XX公司余额为借方1元，就是提前支付给XX公司1元，也可以理解为XX公司欠本公司1元……

我觉得大概是这么处理，具体有什么问题可以找我再讨论……