如何做好个人任务管理?

如题所述

先搞清楚今天都有哪些工作,然后分类:1.重要且紧急的 2.重要但不紧急 3.不重要但紧急 4.不重要也不紧急 一般情况下的处理顺序是1324,在这个基础上再根据完成需耗费时间的多少来排序,先处理简单的,再处理复杂的。 上面是一般情况,特殊情况自己变通。可以通过软件来做工作计划、日程安排,以佳盟个人助理为例,可以根据上面提到的的四象限原则安排日程计划,设置时间提醒,查看完成情况等。
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2017-09-12
做好日程管理,不仅体现了你的职业素养,更是能高效利用时间,提高办公效率。我现在使用的日事清就内置了很好的管理功能,以GTD时间管理方法为主导的管理工具,收集、整理、组织、回顾、执行,在日程安排上,日事清提供了四象限日程安排表格,你可以把日程按照重要性和紧急性整理到不同的象限,以便更直观的安排日程的优先级,减少日程衔接的时间浪费。
做好日常工作的日程管理不仅可以提高工作效率,还能给自己养成很好的工作习惯,哪些重要的事情需要优先做,优先安排。坚持记录的话我相信不仅提高的是工作效率,更是自身的工作能力和素质。本回答被提问者采纳
第2个回答  2019-08-02
个人任务管理,可以通过合理的时间管理工具来实现,对于个人任务管理来说,敬业签是一个不错的选择。
敬业签是一款功能比较全面的桌面便签软件,分为个人便签和团队协作便签,主要功能包括:云储存、多端云同步、提醒待办事项、时间管理、标记已完成和时间轴等。
第3个回答  2019-04-15
推荐使用任务管理软件来做任务管理,不管你是个人还是团队,都适用。而且是免费使用。WorkLess可量化的团队协作软件,通过积分来衡量每个任务的任务量、难度和完成质量,最终合理量化每个协作创造的价值是WorkLess的核心思想,诠释了精准协作创造价值的理念,软件免费使用,适合中小企业或者初创型企业使用。项目或者任务讨论的内容及反馈信息不会被淹没掉,关键的项目讨论留痕,提升参与者对项目的信息对称程度。

功能如下:

一、任务管理

1、任务分为四个优先级,其中A优先级的任务有时效性考核要求,如超时会根据扣分配置产生连带(连带上级)扣分;

2、一个任务的角色包括发布人、执行人、验收人,其中执行人可以是多人,也可以在任务执行过程中指派新的执行人协作

3、预估任务量是最终验收获得积分的重要依据,发布任务时需要客观评估该任务的任务量,并尽可能精准。

4、任务执行获得的积分=日基础分*难度系数*完成质量*任务量,其中难度系数、完成质量由验收人根据沟通和经验主观评定

二、任务的量化评分

1、执行人需要对A类任务特别关注,A类任务超时扣分=扣分日基础分*超时天数,并产生连带扣分,扣分日基础分和连带层级可设置;

2、执行人交付任务时提交执行任务的耗时,耗时是单独做该任务所花费的时间,不是时间流逝的长度。耗时是验收人最终核准任务量的参考;

3、验收人主观评定难度系数和完成质量,并根据执行人提交的耗时和发布人填写的预估任务量最终评定核准任务量,核准任务量应倾向预估任务量,适当参考执行人耗时,此后分数将自动计算出。

三、项目全局管理

1、项目进度的全局管控,清晰显示项目包含的任务、动态、文档、文件和进展;

2、在线创建项目文档,多人协作编辑查看;

3、共享项目文档,并进行动态管理

4、关键的项目讨论留痕,提升参与者对项目的信息对称程度

四、通过积分量化任务

1、积分是执行任务产生成果的量化体现,WorkLess提供积分管理工具,对任务、汇报等成果进行统计,形成积分排名,为团队管理者提供数据依据。WorkLess适应不同的行业,30+行业在使用,解决工作中的团队协作问题、任务管理问题、项目协作问题。
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