发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证，发票只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。
简单来说，发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。对于公司来讲，发票主要是公司做账的依据，同时也是缴税的费用凭证；而对于员工来讲，发票主要是用来报销的。
发票的作用：
1.发票具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征，是最基本的会计原始凭证之一；
2.发票是记录经济活动内容的载体，是财务管理的重要工具；
3.发票是税务机关控制税源，征收税款的重要依据；
4.发票是国家监督经济活动，维护经济秩序，保护国家财产安全的重要手段。
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发票内容一般包括：票头、字轨号码、联次及用途、客户名称、银行开户账号、商（产）品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、金额，以及大小写金额、经手人、单位印章、开票日期等。实行增值税的单位所使用的增值税专用发票还应有税种、税率、税额等内容。
1993年1月1日全国实行统一发票后，发票联必须套印：“发票监制章”，统一后的“发票监制章”形状为椭圆形，规管长轴为3厘米，短轴为2厘米，边宽0.1厘米，内环加一细线。
上环刻制“全国统一发票监制章”字样，下环刻有“税务局监制”字样，中间刻制监制税务机关所在地省（市、区）、市（县）的全称或简称，字体为正楷，印色为大红色，套印在发票联票头中央。
参考资料：百度百科-发票
发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证，发票只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。
发票在我国社会经济活动中具有极其重要的意义和作用：
1、发票具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征，是最基本的会计原始凭证之一；
2、发票是记录经济活动内容的载体，是财务管理的重要工具；
3、发票是税务机关控制税源，征收税款的重要依据；
4、发票是国家监督经济活动，维护经济秩序，保护国家财产安全的重要手段。
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内陆因为有增值税的原因，所以要用税局的统一发票，而其他的就用财政局印行的收据，作为单位记账和报销。香港没有存在增值税这个规定，所以和内陆不一样。香港没有内陆书面意义上的“发票”。因为除了政府控制的几类商品，其他商品是不含税的。
香港的发票更像小票，既没有兑奖功效，也鲜有造假之嫌，更没有整齐划一的文字说明，甚至你想找到“发票”的中文字样都挺费劲。换而言之，它可能是一张随意到让人会看不上眼的纸张。
但是在香港购物有和发票一样等同的票据invoice，香港取得的票据通常是invoice，可以做为入账凭证，一般跟收据分别不大，这跟内陆的情况不一样。
香港的发票是可以企业或团体单位印刷或电脑打印的，例如某公司使用电脑打印一张单据出来，在抬头印上写上发票或英语invoice字样，就已经是正规发票了，但是必须有公司盖章及签名章。
香港的凭据在内陆一样可以入账，但是首先必须有护照（或港澳通行证）、出行等证明一起提供，如果公司有港币户报账时可直接入港币户，到月底再折合成人民币核算。如果没有就按当时银行的中间牌价折算后用人民币入账。
参考资料：百度百科——发票
本回答被网友采纳1、增值税专用发票是商事凭证，由于实行凭发票购进税款扣税，购货方要向销货方支付增值税，因此也是完税凭证，起到销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明的作用。要给客户开的5000块里面包含税金，额度是17%，即5000/1.17是货款，5000-5000/1.17是税金，总计还是5000没变。但是你要交那17%的税金。
2、开票时，抬头填写：购货方的开票信息：单位名称、税号、地址电话、开户银行及账号。
品名、单价、金额，在开票系统你选择含税或者不含税价格就会自动生成增值税专用发票的。
3、如果你是一般纳税人企业，开具增值税专用发票税率为17%。
不含税金额=5000/1.17=4273.50
增值税销项税额=4273.50*0.17=726.50
价税合计=5000
4、如果你是小规模纳税人：开具增值税专用发票要到国税局代开，税率为3%。
不含税金额=5000/1.03=4854.37
增值税销项税额=4273.50*0.03=145.63
价税合计=5000
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从发票开具资格来说，主要分为税务代开和自行开票两种。
税务代开
当部分法人单位或个人没有开发票的资格，可以前往税务局开具发票，这就是税务代开。（主管税务机关代开时，要求现场缴税；如果发票作废，税款退回流程复杂、周期长。因此建议创业者们认真核查开票信息及客户的开票需求。）
自行开票
当企业注册完成后，就可以申请税控和发票，拥有开发票的资格。之后公司再配备电脑和针式打印机设备，就可以开始自行开票了。
一般建议，只要公司有业务收入，就要尽早申请开票资格，自行开票。
参考资料来源：百度百科：增值税发票
发票的作用表现为：
1．核对卖方履约情况是否符合合同规定。发票是一笔交易的全面叙述，表明了以价格为中心的合同主体内容。将发票内容与合同条款逐条核对，可了解卖方交货情况。
2．买卖双方记账及核算的依据。发票作为卖方销售货物、买方结算的凭证，是卖方核算经营盈亏、掌握经济效益及买卖双方结算记账的基本依据。
3．报关、交税的计算依据。发票中载明的价值和有关货物的说明是海关凭以核定税款的依据，也是出口地验关放行、进口地迅速清关提货的凭证之一。
4．在不用汇票结算的业务中，发票代替汇票作为付款的依据。此外，发票还可作为海关数字统计、保险索赔的价值证明，补充确定交易细节等的主要凭证本回答被网友采纳
发票是购销双方合作存在的一个收据证明，存在购销关系就得开发票缴税。
