想要做好“盘点”工作,最重要的是要提升盘点的准确率,总的来说有以下几点:
1.利用物控卡:物控卡记录货品流动的全部动态,显示货品的即时库存,是监控货品的状态表、显示器,是做好库存准确率的基础管理工具,同时也是做好配送准确率的基础管理工具,所以必须利用好物控卡这一工具,方便管理和分析仓库情况。
2.货品整理分类标识:
(1)同款货品堆放在一起,不要分开放置
(2)不是同款的货品不能混放在一起,要隔开并用物控卡与标示牌进行标示说明;
(3)货品摆放要规范,统一规定每一层堆放的箱数、统一规定堆放的层数,便于计算箱数;
(4)散装货品必须放在货品堆码的前面便于拿取的位置,不能随意乱放。
3.掌握循环盘点法:循环盘点法就是按计划盘点一定数目的库存,按照入库的先后顺序来进行,先进来的东西先盘,后进来的东西后盘。比如今天的货量一天盘不完,那第二天先把今天剩下的这一部分盘完,明天下午再盘上午新进来的货,每天都是很有节奏地工作,分阶段去进行。这种循环盘点的方式可以节省人力,全部盘完一部分再开始下一轮的盘点,化整为零。
4. 采用标准装箱法则:通常盘点时会出现较大差异,往往就在于装箱数量不统一,有的箱装4套,有的箱装5套,这样就很容易导致盘点差异,还有的把空箱或已开箱的当成整箱在计算,也会导致盘点差异。因此,想要准确统计,必须统一装箱原则,按原则进行装箱。
5. 账务复盘:盘点前要将所有的账务全部处理完毕,不能留单不处理,将所有借条全部追回或开单冲账。盘点中发现盘点差异及时向仓库负责人反馈,由其安排人员复盘解决,同时要对差异较大的货品进出台账进行查询,查看是否存在重复入账的现象,或者出入账错误的现象。
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