如何做好预算管理的

Question

如题所述

Answer 1

要使得预算管理能起到实效，应坚持做好以下几个工作。
（一）不能单打独斗必须全员参与
虽然许多企业的预算管理牵头部门都是财务部门，而且最终的预算结果也大多体现为财务报表。但是，预算作为一种分配企业资源的方法，其编制、执行、分析确需要全员参与，才能有效落实。
首先，预算编制需要全员参与。只有经办人员才最了解实际情况，才知道需要做哪些事情，需要哪些资源，需要多少，提出需求。当然最终的预算审核人员可以根据企业实际情况将那些不是很紧迫、不是很必要的事情从预算中排除，或者削减其资源分配。、
其次，预算控制需要全员参与。预算编制出来后还是要靠那些经办人员去执行、控制。如果经办人员没有预算控制意识，不按预算办理经济业务，则预算控制力度就会大大降低，自然难以达到预期的控制效果了。
再次，预算分析需要全员参与。预算执行出现偏差，要么是当初的预算编不合理，要么是预算控制不到位。分析预算执行差异的原因，可以总结经验教训，为以后的预算编制和控制提供参考，促进预算管理工作不断提高。最清楚预算执行差异原因的当然还是经办人员，只有他们参与预算分析才能找到预算执行差异的真正原因。
（二） 避免只是控制、削减开支，而要站在全局把握好度
人们一谈到预算，往往认为越少越好，实则不然！预算是分配企业资源的一种方法。企业占有这些资源，当然是为了投入销售经营获得产出以实现企业目标。一般来说，没有投入当然就没有产出了，为了得到更多、更好的产出，就需要更多投入。
因此，预算管理中要树立科学发展观，要有战略眼光和超前意识，要充分认识到只有投入才会有产出，只有投入才能有增长。
诚然，节约就是利润。但对节约也要树立科学发展观。预算执行也并非节约就好。在性价比最优的情况下的资源最节约才是真正的节约，才是有利偏差；如果因为预算执行人未能很好地完成预算交给的任务而节约，当然就是不利偏差。
（三）从作业出发设计预算项目，化繁为简避免太财务化
全面预算要求全员参与，而会计科目的运用是一个相对比较专业的知识，其他部门的人员不一定能够运用好，特别是一些需要分摊的项目会给其他部门人员带来理解上的困难。基于此，笔者建议不按照会计科目设计预算项目和预算指标，而应该按照“做什么事、花多少钱、何时花钱”的思路去设计预算项目，要求各部门按此编制预算。
（四）加强预算队伍建设，落实预算管理工作
要注重财会人才培养，强化从事财务管理工作的同志的责任，培养他们的业务能力。最后，要更广泛的发展各部门的预算员，组织开展业务培训，培养他们的预算管理能力和意识。在此基础上，一级抓一级，层层抓落实，不断提高专业技能与综合素质，增强预算工作的预见性和前瞻性，提高预算管理水平，促进企业增长和发展！
总之，预算管理是一种管理工具。与其他所有工具一样，必须有正确的使用工具的观念，并采用正确的使用方法，工具的效力才能有效发挥。预算管理的推进，还有赖于更多的思考、探索。

Answer 2

在预算管理中首要应硬化预算约束，严格预算执行。通过预算硬约束使员工明确知道预算目标是什么，实现目标的过程中应该做什么，不该做什么。为此企业要做好以下3方面的工作：
细化预算。
编制清晰明确的预算是实施预算管理的重要前提。如果编制的预算笼统而模糊，那么预算的执行就有如大海中失去航向的船只茫然不知所措。编制清晰明确的预算关键的关键就是细化预算。将预算制度、责任、指标、费用、定额等各方面进行细化，分解到管理的各个角落与个人。制度的细化可以保证企业各项管理活动有章可循;责任的细化可以提高工作效率，防止扯皮;费用的细化有利于成本分析，寻求降低成本的途径;指标和定额的细化有助于预算执行结果的考核和对员工的激励。
严格执行。
预算编制再好，如果执行不力，也只是纸上谈兵，因此要严格执行预算。通过责任细化对预算执行过程中的凭证传递和手续审批进行控制，以保证预算执行的有效性。例如，可以由预算管理委员会协同各二级单位相关预算执行部门制定费用控制卡、计划领料卡来控制预算执行。然后根据成本费用项目的性质、金额以及相对责任中心的重要性，对控制卡分别采用按年或按月控制。财务部门作为最后的把关控制点，对一般业务，在进行服务处理时，首先看是否有预算，如果没有预算，则拒绝该项目入账。特殊情况下可以超支，但要补办调整手续。
有力监督。
预算的执行与监督是紧密联系的，有力监督是有效执行的重要保证。为了加大监督力度，增强监督的客观、公正和独立性，预算监督工作由预算管理委员会协同企业内审部门共同完成。内审部门不参与预算的编制，只对预算的执行过程与结果进行监督，直接对预算管理委员会主任(一般为企业的总经理)负责。内审部门一方面可以借助企业的财务网络系统在预算执行过程中对各二级单位实施突击审查，另一方面可以在期末根据财务部门汇总结果实施定期审查。

Answer 3

企业制定下一年度预算，主要包括这样几个方面：
1、策略：企业管理层首先梳理企业的长期和短期战略目标。围绕战略目标导出如何提升收入和控制成本，围绕收入和成本导出如何做好品牌产品和服务，围绕品牌产品服务导出如何完善企业内部管理流程，围绕内部管理导出建立什么样的组织、如何培养人才、建立绩效、营造企业文化。由此也就导出了企业下一年度的主要策略。然后各职能部门将策略进行分解，制定出本部门或业务单元的分解策略。
2、计划：各部门或业务单元围绕分解的策略制定具体的执行计划。这些计划可能包括销量计划（分月/分产品/分区域/分渠道/分客户）、生产/运营计划、市场计划、渠道计划、招聘/培训计划等等。
3、预算：围绕具体的计划开始编制预算，这些预算包括跟财务有关的收入预算、成本预算、营业费用预算（人工费、市场费用、运营管理费）、公司费用预算（房租、物业、水电、保险、折旧、装修、无形资产摊销）、固定资产预算等；也包括跟业务有关的销量预算（分月/分产品/分区域/分渠道/分客户）、原材料采购预算、设备采购及维修预算、重点客户预算等；还包括跟人员有关的人员增减预算、人力培养与培训预算等。
4、执行：围绕上述的计划进行执行，在执行的过程中不断分析查找实际与年初策略、计划和预算之间的差距，分析原因，制定整改计划，再执行，再纠偏。
5、考核：全面预算管理必须是一个全员参与的过程。每个员工的工作内容和计划都应该围绕企业策略、计划和预算来进行。因此，年初人力资源部门应帮助每位员工应制定自己的考核项目和考核标准，考核项目必须围绕部门策略、计划和预算，考核标准应跟上一级主管共同确定。这样才能保证企业拧成一股绳共同实现企业目标。
6、系统：因全面预算管理涉及的内容和人员很多，成熟的企业可以通过系统软件模块尽心管理，不但可以提升工作效率，还可以积累大量数据为下一年度提供有效帮助。
简约费控是国内极少支持“多维预算管控”的费用审批工具，可以有效支持企业的精细化管理需求，做到事前规划，事前管控，降低企业在发展阶段在员工出差项目投入上的过多费用。并且，简约费控的审批流工具非常灵活，也可以满足企业对“过程行为”的管理述求。目前，已经有很多成功的案例。

Answer 4

预算管理，如何做好预算准确性，偏高或偏低对企业的影响