1、新建一个word文档，输入发文的单位名称，小编随便打了两个。每个单位名称要单独占据一个自然段。选中所有文字，从格式工具栏中设置字体、字号、颜色(红色)、文字对齐为“分散对齐”。选择菜单“格式”——“段落”。
2、写成两行或三行的。两行的格式。左右两行均靠纸的左右两边写，中间留出较多空白。注意上下字的联系节奏，以及两行间的彼此呼应。落款通常写在第二行的末尾，位置应略高于第一行末一个字。款字可写一行或两行。
3、将宣传的主题内容按照从左至右输入之后再选择合适的字体和字号的大小，然后再将附属的宣传部门的文字（俗称为落款）输入进去。并为它设置好合适的字体与字号的大小，需要将落款放在标题右下侧合适的地方之后即可。
4、我认为，如果是两家单位共同交流，那么应该是主办方在前，来访方在后；如果是来访单位介绍经验，建议只放来访单位的名称，比如“XXXX公司经验交流会”。
5、突出显示参与方式一个横幅广告的最终价值，就是让阅览者进行点击。因此，突出显示广告的参与方式就显得尤为重要了，应该能够让浏览者轻松找到参与方式。
6、主办单位在前，承办单位在后。主办方就是主办这次活动的单位，承办方就是具体办理本次活动的单位，协办方就是协助办理本次活动的单位。