注册公司可能遇到的法律问题

如题所述

成立一家新公司虽说是一件值得高兴的事情,但同时也应该明确公司只要开始经营,就会面临各种潜在的法律风险,比如说合同的签订、广告宣传、业务合作等等,如果不注意防范,就有可能会给公司带来麻烦。

其实,为了防范风险,在注册公司的时候就要开始重视,那么,注册公司可能遇到的法律问题有哪些?

一、设立公司类型问题

新公司法修改了创立新公司的注册资本条件,将原本的实缴改为了认缴制,同时也取消了最低注册资本,因此创业者可以根据个人的具体情况,结合各种形式企业的责任承担模式,选择合适的组织形式。

一般而言,个人创业可以选择的形式主要有申请登记从事个体工商户,设立个人独资企业或设立一人有限责任公司,而团队创业则可以选择设立合伙企业、有限责任公司或股份有限公司。

由于公司以外的组织形式需要以个人财产对企业债务承担连带责任,而创业者的风险承担能力并不高,因此在创业初期,建议采用有限责任公司形式以降低创业风险。

二、股东个人财产和公司财产的界限区分问题

大多数投资者在创业过程中都习惯性地将公司理解为私人财产,认为“公司是自己的,公司的钱也是自己的钱”。但是在公司制度中这种意识是危险的,公司是独立于投资人的“法人”。在一人有限公司中,股东不能证明公司财产独立于股东自己的财产的,应当对公司债务承担连带责任。如果出现公司财产与个人财产交叉使用的情况,还有可能还会涉及挪用资金罪等刑事案件。因此公司要建立完善的财务制度,投资人要把企业和个人财产分开,避免法律风险。

三、股权分配问题

合伙注册公司,是大多数创业者的选择。但一般进行合伙的,基本都是关系密切的亲戚、同学或朋友,因此就会出现羞于谈及权力、利益、责任分配等问题,而且很多人在准备创业时更注重的是如何在外部开拓业务而不大重视公司内部建构。

但是在创业初期的激情过后,公司发展壮大后或遭受挫折时,就很有可能会在上述问题上产生纷争,给公司的日后经营发展带来风险,如果不能妥善处理就会导致创业中途失败。

为了能够有效的规避这类问题的发生,就要通过约定章程的形式,将股权结构、管理结构、权利分配、分红形式等问题明确下来。这些制度性文件能够有效地避免和解决以后利益分配不公,债务承担不平的问题。在文件中,创业者也可以就各自占创业事项多少利益比例,各自承担的债务比例,各自的工作内容,如何引入新的创业伙伴和退出机制等问题都一一的做出明确约定。一旦发生法律纠纷,这些制度性文件即是保护所有人合法权益的有力武器。

四、财务管理制度问题

财务管理制度主要包括:债权债务管理、内部财会人员管理、财务风险管理3个方面。

在债权债务管理上,企业如果不重视对赊销及其账款的管理和控制,最后形成呆死账而无法收回,造成重大经济损失,甚至由于资金链的断裂而倒闭。因此公司自身要建立账款回收制度以及逾期款催收制度,结合对合同的审查和履行的规范来避免风险。此外,对重大的项目和合同要提前进行资信调查,对遇到有逾期情况的客户要主动了解其经营状况和资产状况,摸清其资产范围。性质和权属,一旦发生诉讼可以直接进行保全,防止损失的扩大。

在内部财会人员管理上,财务管理人员在利益驱使下有犯罪风险,同时也可能有人员工作失误产生错误记录,因此有必要完善监督检查制度。

在财务风险管理上,企业主要有筹资风险、投资风险、现金流量风险和连带债务风险,都需要予以高度的管理控制。

五、人事用工问题

劳动纠纷也是相当一部分公司会遭遇的常见问题,因为没有专业的法务团队,来制定规范化的用工合同,所以就会导致劳动合同存在不合法的情况,进而引发纠纷。

所以,为了规避风险,在注册公司的同时,可以着手来制定合规的合同劳动和人事用工制度。例如做好入职审查工作;履行好告知义务;与劳动者签订书面的劳动合同并依法购买社保;建立完善的档案管理制度等等,毕竟在发生劳动争议的时候,规范化的档案管理制度可以帮助企业规避因不能举证导致的败诉风险。

六、对外签订合同问题

主要有以下几个方面需要特别留意:

1)签订前对合作对象的主体资格进行审查.

2)做好对合同各主要条款的审查工作。

3)采取有效措施,做好合同履行过程中的风险防范工作。

4)依法运用合同履行中的抗辨权防范风险。

七、知识产权的保护问题

公司需要建立知识产权整体保护策略、方案设计,建立企业内部商号、域名、商业秘密保护制度,及时进行商标专利申请、及时申请版权注册,及时进行知识产权海关备案、质押登记等;发生侵权时要及时提出异议、复审行政程序,发生纠纷时注意知识产权保护调查取证。综合运用行政保护与司法保护两种途径开展知识产权保护。

八、印章相关问题

公司印章主要包括公章、财务专用章、合同专用章这三个,需根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴,切不可伪造印章。公司也可以根据需要刻制税务章、报关章、内部使用的部门章等。

九、满足工商行政管理的要求

企业要满足工商行政管理的要求,在企业登记、企业经营、企业解散过程中,必须依法遵章行为,否则就产生法律风险,遭致行政处罚等不同法律后果。比如虚假出资、抽逃出资,这是很多中小企业企业实际存在的问题,如没有出资前对出资的规划和出资后对资金的合法运作,企业极易踩如雷区,而一旦雷炸,轻则工商行政罚款,重则构成犯罪。

整体而言,初创阶段需要用到的法律服务有注册公司(包括股权协议、章程、年报等)、代理记账报税(税务报到、税收减免等)、知识产权保护(商标申请、版权保护、专利申请及保护)、劳动人事(劳动合同、人事制度、社保公积金开户与缴纳)等,注意防范这些方面的问题,能够有效的规避法律风险,为公司今后的良性发展奠定基础。

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