一、通用的职场技巧
1.时间管理
2.Excel
要擅长使用Excel,甚至要精通!!很重要一点,对大多数人来说,这是一个基础的工具。数据展示,项目管理,都要用到。周期性的工作用它管理起来。
比如每周的周报,甚至每天的日报,画项目进展的甘特图,每周数据报表更新等等。
3.周报
这是写周报,不是写作文!不是写读后感!更不是写日记!!
简单说一下周报的形式,下面是我周报的大概。
无论是手上的做的事儿有多小,也要用科学的管理方式管理起来。这个格式表格里有这么几个维度。
4.PPT/逻辑思维能力
为什么要把PPT和逻辑思维能力放一起来讲。因为这两者实属是强关联的。现在无论你是去百度还是知乎上搜索关于PPT的帖子和回答,千篇一律的是在教你怎么调色、怎么选字体、如何排版、怎么处理图片等等。做出来的PPT让人赏心悦目,美观是美观了。
但请记住,在职场里,PPT的『内容』是最重要的,想一下,你做PPT的目的是什么?是为了让别人记住你PPT做的好吗?肯定不是啊。是让别人记住你分享的『内容』。通过展现PPT去达成你的目的,而PPT只是一个展现手段,再而如果PPT过于花哨,会影响听者对『内容』的关注,如果加上『内容』本身再很缺乏,会让被人觉得空有其表。
那什么才是算一个通用的『好内容』?
逻辑思维能力在这里就起到了比较重要的作用。人在认识事物的过程其实是借助概念、判断、推理等思维形式去整合后产出的一个理性认识。如果你讲的内容有条有理,逻辑严谨,会让听者更容易接收你的内容信息,也就更容易达到你所想要的结果。
总结了下写PPT要注意以下4个要素:
我写PPT比较喜欢总分总的结构,开始会有一个篇章会把我所以要讲的内容都概括在一页里,这样可以让听者有一个大概的认识和心理预估。同时也是帮助你自己更好的能把之后的内容写清楚
这个点大可以体现在正片文章中,小可以体现在你写的每句话种,主要包括:
这个不多说,给大家看个报告就知道什么意思了,感受下。
5.语言『简洁』技巧
在职场,我太喜欢语言『简洁』式的沟通了,一个5分钟能讲完的事儿,偏要扯个1小时是最受不了的。职场里不是谈恋爱,效率是第一位。
部门要采购一台相机,年轻人去京东一搜,筛选出了两台,回来汇报说“有两台备选,A款5288,B款6288,买哪个?”废话我知道这俩有啥区别?然后汇报说“一个是CCD 一个是CMOS ,一个支持HDR,一个不支持,一个配1855头一个配2470头……领导你看买哪个?”
实际上可以简化为“我选了两台,考虑到我们是用于室内人像拍摄,并且有视频的需求,我建议买B款,当然如果预算不够的话就买A,也能满足基本需求。”
再举个简单的例子:
描述1:我们希望用户的服务请求能在第一时间就得到我们平台的响应
描述2:用户需求快速得到响应
还有就是我们很多情况下要去汇报一些事情或突发情况。其实是有一些技巧在的。
比如:
由于xxx,造成xxxx问题。(描述现状)
导致xxx结果。(结果)
个人觉得这样的背后XXXX。(感觉)
建议采取XXXXX。(给出建议)
6.其他技巧
二、最该培养的基本能力
日本职业研究专家大久保幸夫在《12个工作的基本》中给出了答案。在本书中,大久保幸夫从工作的本质出发,用通俗易懂的语言向读者讲述一套适用于解决工作中所有问题的基本方法。无论你是职场小白还是职场老鸟,只要掌握这12种基本能力,升职加薪不在是梦想。
我们先来看看每个年龄段对应的相应锻炼技能。
从图中我们可以看到,最底层的能力越早培养越好,而一些诸如商谈力、委任力、传授力可放到30、40岁在来培养也不迟,甚至可以说效果可能更好。但不管是先培养那种能力,我认为职场中最为重要的能力是目标发现力、持续学习力、协调力这3种能力。
1.目标发现力
你会发现身边的同事或者包括你自己,在没有得到上司命令安排具体工作时,就会什么都不做,这样的人大久保幸夫称为“待命族”。这类人就是完全听从上级的指示,从来不自己思考工作到底是为了什么,失去了主动决定工作目标的能力。
我在公司开会的时候,经常会听到上级领导不断的强调“主人翁精神”,希望每位员工都把公司当成自己的企业,我想这和作者在书中强调的目标发现力是相同的。不管任何公司都不希望自己的员工是没有目标和梦想的人,因为只有具备了目标发现力,你才有可能掌握“问题发现能力”及“解决问题的能力”,而这两种能力,不管任何时候,都是职场中最为迫切和重要的技能。同时也只有你真正的行动起来,朝着目标不断的提升自己,才有可能摆脱终日碌碌无为的状态。
2.持续学习力
学习想必很多人都不陌生,毕竟自己20岁以前都在学习,而且也都是持续的学习,那这个能力应该每个人都具备了才是。但是,在职场中,你会发现很多人都不会学习,甚至说不懂得如何学习。
从小学直到大学,都是通过考试、作业等外部强制力来要求学习,许多人学习不是自主性的学习,大学毕业后,你会发现许多人出了校门,没有考试、作业,很少人会再去系统的学习,试着回想一下,你有多久没有看完有一本书了?你有多久没有针对一个知识,去认真的学习实践?
我的闺蜜小C,因大学的时候学的是中文,但是她毕业后对各种文书类的工作都不感兴趣,唯独喜欢摄影,所以她自费去学习摄影的各种培训课程,并买了大量有关摄影的书籍,同时积极的参与各种摄影展,希望从中能提高自己的摄影技术,实现她摄影师的梦想。现在的她已经甩我好几条街了,她的摄影技术也达到开个人展的水平了,我看着她一步步走来,着实佩服她的学习能力。
若在职场中,每个人都能与时俱进、持续不断的学习,还怕90后,00后等新生力量替代你的位置么?甚至还怕买不起2万/平方米的温馨小屋么?
3.协调力
协调力就是调整、中介、推进事物的能力。在我看来,协调力就是能够在有效时间内,把事情涉及到的人和事都妥善安排的能力。协调力在12中基本能力中算是最高级的能力,是一种必备的综合技能,而且不管你是职场小白还是职场老鸟,协调力是贯穿你整个职业生涯中最重要的能力。
为什么这么说?因为协调者首先要具备相应领域的专业知识和人脉,然后要发现对方的需求,偶尔还要一边教学,一边制定最完善的计划,并且当涉及多个利益相关者时,协调者需要居中协调,妥善地加引引导,促使众人达成共识,确定统一目标。
所以协调力,不是单独存在并可独立锻炼的技能,它需要在其他11种能力基础上,不断的去打磨自己,这也是为什么协调力是更高级别能力的原因,因为协调力本身就是11种能力的综合。
以上3种能力我认为是职场中不可或缺、必不可少的技能,当然,并不代表其他的能力不重要,而是你需要根据自身的情况,有目的、有意识的去提升自己现阶段必须与相匹配的能力。