当填写学籍表时，如果父母是公务员，关于工作单位和职务的填写应根据实际情况来。单位一栏应填写父母实际任职的单位全称，职务则应填写为“工人”。如果他们并非在公司工作，可以选择“务农”作为职务描述。
务必确保所有信息由本人亲笔填写，且不可涂改。使用钢笔或毛笔，搭配碳素或蓝黑墨水，保持字迹清晰、端正。若表内内容较多，无法全部容纳，可适量使用附页，但尽量避免此操作。
在填写日期时，务必使用公历和阿拉伯数字格式。对于“照片”，应提供近期的二寸正面半身免冠彩色照片。对于某些空白项目，如“曾用名”无内容，填写“无”；民族应填写全称，如“汉族”；出生日期格式为四位年份加两位月日，如“2017.09.22”。
籍贯需填写完整的省和县名，如“贵州普安”。学历方面，以最高学历为准，本科填写“大学”，专科填写“大专”。出生地则填写县名加乡（镇）名，如“普安县兴中镇”。特别注意，单位职务部分，需填写完整单位名称，例如“贵州省普安县兴中镇兴中小学教师”，确保不遗漏信息。
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