哪些常用的Office功能学生党一定要知道?掌握它们能帮你更高效更轻松地学习。如果觉得正版微软Office太过昂贵,那你可以选择它的替代品: ONLYOFFICE。无论是操作界面和方式、格式兼容性能都是顶级表现!
下面就一起看看,如何使用简单且专业的工具 ONLYOFFICE 给你的学习效率叠buff!
在线文档协作平台 ONLYOFFICE
ONLYOFFICE 协作空间是一款开源的文档协作平台,支持常见和处理文本文档、电子表格、演示文稿和表单。容易上手且高度兼容微软Office格式,支持Windows、Linux、MacOS及Android、iOS系统。
学会利用插件
ONLYOFFICE 有很多插件可供选择,包括AI 插件、DeepL、Zoom、Zotero 等,安装简单,可直接编辑器中使用,简直是开挂的存在!
用 AI 插件提高效率
在日常的工作和学习中,我们经常需要处理文字文档如:生成摘要和关键词、单词释义、翻译、生成图片、查找同义词等。使用 ONLYOFFICE,让 AI 插件帮你分担这些耗时耗力的工作。
用Zotero插件引用参考文献
写论文神器,用Zotero插件可以非常快速的对参考文献进行引用,而且可以设置中文的引用格式。
用插件翻译文件
如果你是外语专业的学生,或者偶尔需要处理英语文件或者学习外语等。用DeepL等插件可以直接在文档里面自动翻译,一键插入翻译结果,快速又省心!
恢复历史文件版本
点击保存文件之后却后悔了?怎么恢复之前的版本?简单!ONLYOFFICE 有版本恢复功能,可以查看、恢复或下载任何历史版本,这个功能在“协作”选项卡->版本历史里可以找到。
更贴心的是,每个版本有改动的地方会用不同颜色标记出来,非常容易辨识。
用Word制作电子书
将学习资料、文章、单词本等自己制作成电子书,在阅读器中随时随地查看。ONLYOFFICE 文档可以直接导出为电子书格式,还能利用其他免费功能:PDF转Word、OCR图片转文字轻松快速的生成内容。
制作表单从未如此简单
需要制作一份让他人填写的电子表单?用 ONLYOFFICE 自带的表单创建器轻松搞定!可以直接插入多种常用字段格式,还可以设置必填和选填项目、给不同字段设置填写人角色、添加填写提示等。
更重要的是,ONLYOFFICE 有海量的表单模板可免费使用,从任务清单到合同模板,各种类型任你选!
在房间内进行小组协同办公
学生经常会有小组作业,需要大家合作完成。这时可以用ONLYOFFICE 协作空间,为小组创建自定义房间,设置每个角色的权限,大家按照自己的分工来完成任务。
大家可以在房间内共享文件,并协同编辑。跟踪更改、利用内置的聊天工具或者Zoom/Jitsi插件进行文字/音频/视频交流,都不用切换到其他聊天软件了。
立即尝试 ONLYOFFICE
准备好尝试 ONLYOFFICE 了吗?立即使用 ONLYOFFICE 协作空间个人版,享受专业与齐全的文档编辑与协作功能,还有2GB的云储存空间可用!
或者在本地部署:ONLYOFFICE 协作空间- 本地部署版