如何在KPI关键指标不属自己掌控范围情形下,还能超额完成任务?

如题所述

第1个回答  2022-07-05
  前言:KPI(关键业务指标)考核是公司为完成全年工作总目标,将目标进行分解,分解到各部门的考核评价体系。常规考核中不少于60%指标是与部门工作职责范围直接关联,剩余指标需要与其他部门联动、合作才能完成。

  本案例比较特殊,只有30%指标属部门内直接管理指标,70%指标是间接指标,需要与其他部门联动合作才能完成。该部门团队通过自身努力和较好的跨部门沟通,年终超额完成各项任务,具体如何操作,且看下文。

一、背景

    某银行普惠金融部,负责全行小微企业客群服务。每年监管部门都有明确硬性考核指标,具体来说是“不低于去年同期客户增长,不低于信贷余额增长”,如果完不成,就会影响监管对本银行的评级考核。

省分行年初给予普惠金融部KPI考核(100分)指标结构如下:

全行指标20分(存款、利润)。

部门直接管理指标30分(小微企业营业收入、信贷业务增长、资产质量控制)。

与其他部门联动指标50分(公司业务部客户数增长、个人零售业务部(A U M高净值客户数增长、代发工资客户、信用卡等增长)。

可以看到,除部门直接管理指标30分,可发挥主观能动性外,其余指标都需其他部门的配合联动才可解决。

二、指标拆解

  小黄是普惠金融部的部门负责人,面对挑战,部门班子成员对目标任务进行了深入分析,并将各项指标进行拆解:

1.公司业务部的客户数增长指标,与本部门考核导向趋向一致,本部门的完成数就是他们部门完成的一部分,做的越好对他们就越有利。

2.个人零售业务部AUM高净值客户数、代发工资客户、信用卡等指标,是本部门要带客户资源给个人业务部,从现有已交叉客户数已达60%以上状况看,采取原有推荐模式,空间有限,完成难度较大。

3.风险管理部、审批部两部门对本部门业务发展的支持和质量控制至关重要。作为中后台部门,他们关注资产质量指标,及前台部门对其满意度评价指标。

三、方案行动

1. 与公司业务部协商调配资源予以激励。

因公司业务部负责全行公司客户群体,负责公司条线的资源配置(本部隶属公司条线)。小黄就与公司业务部负责人协商,拿出资源,针对小微企业客群制定专项激励方案,确保完成保底任务,奖励超额完成指标的员工。

2. 与个人零售业务部达成新产品策略。

鉴于交叉客户联动已达60%左右,用老产品的效果有限,于是小黄与个人零售部负责人商议,用新产品来提升老客户忠诚度,同时拓展新客户群体。

  (1)个人业务网点资源多、高净值客户多,可从高净值客户入手,挖掘优质小企业主,增加本部门的客户数量。

  (2) 创新以AUM高净值为主要评价依据的信用产品(风险可控前提下)。以资产业务带动负债业务,可提升老客户(AUM)的忠诚度,也吸引未在本行开户的客户转移AUM到本行,享受本行的优质服务。

  (3) 与个人零售业务部对下属两条线的客户经理,制定部分共享指标统一考核方案。

  (4)让负责普惠金融的客户经理积极营销企业主,在本行开展代发工资、信用卡等业务,让负责零售业务的客户经理积极推荐高净值客户做本行的信贷业务,从而达到双赢目的。

3. 与风险管理部、审批部沟通协调充分,确保业务发展和资产质量顺利推进。

  小黄与两部门负责人商议,为确保良好的资产质量目标及满意度考核,建立前、中、后台沟通协调机制,主要是:

  (1)本部门做新的目标客群调研时,两个部门的人员须一起参与,跑市场、跑客户,了解客群和风险点所在。

  (2)产品研发时,将两部门作为产品研发小组成员,在前期介入,将风险控制措施贯产品管理中。

  (3)产品上线时,到审批部进行宣讲,让审批人了解产品风险点,在审批时给予快速通道,减少沟通成本。

  (4)两个部门KPI考核,满意度打高分。

四、工作成效

通过与四个部门的协同合力,年终本部门不仅超额完成KPI直接考核指标,间接指标也超额完成,在系统内获得先进单位。

五、收获启发

虽然部门KPI考核处于不利位置,但是做好跨部门沟通,同样可以取得好成绩。

跨部门合作是有一套很好的方法论,核心点在于解决其他部门的痛点和难点,让其他部门能获得尊重感和认同感,定会将各项工作顺利开展。

营造共赢的局面,成就他人的同时也成就了自己。
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