电子数字化的今天,用普通的统计方法已经完全无法应付日常问题了,先不说效率低下的问题,还极有可能会出错。那么涉及到统计方面的计数求和等问题,就需要一些高效有用的方法去解决了,那么就让我们一起来看一看吧。
比如序号,1、2、3、4、5尤其数字再多更容易出错,还不说中间有可能横列删减添加。尤其是,有些表格是多行合并,比如我们的例子中,有两行合并而生还有三行合并的,简单的下拉拖动不能完成批量添加。这时可以用=MAX公式,具体为=MAX(A1:A1)+1(注意参数的使用),注意输入公式时不要直接回车,而是按下Ctrl+回车,这样才可以实现批量填充。
类似的情况还有我们例子中数据机构总数据一列,要计算分列每组的求和,这个处理起来,要利用=SUM公式,具体为=SUM(D2:D9)-SUM(E3:E9),同样也是要按下Ctrl+回车才能生效。需要注意的是,在输入公式的时候,我们D列使用参数以绝对引用固定区域,这样才可以保证数据的正确性。
最后就是我们的人数统计,例子中每个机构人数的有多又少,要用一个公式让数字全部自动计算,又不至于分组单独输入公式,可以用=COUNTA实现,具体为=COUNTA(C2:C9)-SUM(F3:F9),按下Ctrl+回车即可生效。同样的,也是在F列使用参数固定。
这样一来,所有的数据都可以不管行列的合并与否,每列都可以用一个公式解决问题,也不会因为输错行列而导致表格统计数字出错了,而且大大提高了工作效率。
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