有些人和你相比，工作效率会低一些，也有可能你和别人相比的时候，别人会嫌弃你工作效率低。
造成一个人工作效率低的原因有3点。
第一，个人的专业能力。应该说个人的专业能力是最核心的影响因素。就如同让一个IT程序员去书写一个文档，让一个文案书写人员去拿PSD做插图。即便是两个人都属于同一种职位，但是两个人的技能也并不相同。更何况一件事情的操作除了专业技术能力之外，其他各方面的能力也会综合影响一件事情的推进进度。
第二，做事情的专注度。有不少效率较低的人，经常在工作的时候会刷微博、看微信、玩手机、逛网站，原本大块的时间就被拆分成了多个小块时间，而时间碎片化会直接导致很多任务无法推进完成。例如：3个小时原本是整体时间，结果因为一些事情拆分成了6块，每块30分钟，那么此时，这6块30分钟的时间加起来，并不能够产生与3小时同等的作用 —— 毕竟一件事情的执行需要有“连续性”。
第三，计划与思考的程度。在做工作之前，首先要构思、计划，之后再执行，最后是处理执行后的问题。执行效率较高的人，通常都会在第一阶段（构思、计划）当中花费比较多的时间，把后期可能会出现的问题考虑清楚并“尽可能的规避掉”，这样推进之后，后期的问题会比较少，整体时间也会耗费比较少。如果前期拿到任务之后直接快速开工，没有想清楚可能会面对的问题，或者潜在的一些隐患，在后期执行之后，可能会面对非常大量的问题，而针对问题的修改会耗费掉非常多的时间，这种情况下整体的时间耗费也会比较多。
工作的时候我们会发现有些人效率非常低，有可能以下几个原因。
1、拖延症严重。做事情的时候容易拖延，磨磨唧唧，同样的事情布置下去了之后，有的人想好了就去做了，但是他可能会接杯咖啡，又跟别人闲聊几句才开始工作，这是思维模式问题，这样的拖延行为直接导致他的工作效率低下。
2、执行力差。动嘴可以，不愿意动手。做工作的时候好像比人反应慢几拍，别人都工作半个小时了，他还没有意识到这件事情的重要性，还在别的事情上耽误。还有就是，想的时间过长，有的人可能思虑过甚，在行动之前会考虑的特别多，其实我们可以找准方向就快去执行，过程中再不断校对，这样更高效。
3、时间管理问题。不会做规划，或者规划做的不合理，做事情的时候会出现较多的就是状况或者突发情况，那这样应对的话会比较浪费时间。还有就是做事情不能分清轻重缓急，规划不足，容易忙乱。
4、没有时间观念。不会给自己定目标，没有时间的紧迫感，做事情总是不紧不慢的，所以速度就会慢，导致效率差，这样的人不仅工作连生活上也会总是让别人催。
5、专业技能差，专业度低。对于业务工作不熟练的话也会导致工作低下，因为专业差那么在工作的时候就会不熟练，时间就会变长。
6、头脑不够灵活，不会找简便方法。有些人接到命令以后就开始蛮干，不会想简单办法，同样的事情有的人开始会先想怎么做会更简单，找简便方法也可以提高效率。
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2、可以设置提醒督促自己。
3、有时间管理功能。