按照税务局最新规定，小规模纳税人是指年销售额在500万元以下，并且不能正确核算增值税的三大对象（销项、进项和应纳税额），不能按规定报送有关税务资料的增值税纳税人。反之，则为一般纳税人。
那年销售额500万又是怎么确定的呢？
这里的年销售额500万是按照连续12个月或者四个季度的销售额流动计算的，比如从去年4月到今年3月，这12个月企业的总销售额为400万，那么就可以继续保持小规模纳税人，但是如果今年7份的业绩不错，导致从去年8月到今年7月的年总销售额超过了500万元，那么这时候就应该去登记为一般纳税人。
一般纳税人和小规模有什么区别？
区别一：增值税专用发票不同
一般纳税人可以开具和取得增值税专用发票。除了部分特定行业的小规模纳税人可以选择自行开具专用发票以外，大部分小规模纳税人不能自开专用发票，如果需要开具专用发票只能到税务机关申请代开。
区别二：计税方法不同
一般纳税人原则上采用一般计税方法（提供公共交通运输服务等特定应税行为的一般纳税人也可选择简易计税方法）而小规模纳税人采用简易计税方法。
一般纳税人增值税税额=销项税额-进项税额
小规模纳税人增值税税额=销项税额（没有抵扣）
区别三：增值税率不一样。
一般纳税人的税率主要有三种：13%、9%、6%税率;
小规模纳税人的税率（征收率）：3%、1%税率;
特殊行业5%的征收率，一般纳税人和小规模纳税人都可能有。
区别四：申报期不同
由于一般纳税人的会计核算水平要比小规模纳税人的健全，所以一般纳税人每个月都需要进行增值税纳税申报，而小规模纳税人的纳税申报只需要每年四次按季度申报。
区别五：减免税政策不一样。
一般纳税人：没有减免税政策
小规模纳税人：季度销售销售不超30万，免增增值税，适用3%征收率的应税销售收入减按1%征收率征收增值税。（除湖北省外）