多项目管理的原因在于:
第一,降低成本,规避风险的需要。为所有项目配备一个全天候工作的项目经理所耗费的成本将高不可攀。
第二,现在直线经理和项目经理一起承担成功完成项目的责任。项目经理就有了更多的时间进行多项目管理。
第三,高层的支持。高层为项目经理提供了越来越多的培训,提升了项目经理的能力。并下放权力,自己不再兼任项目经理。
大型项目计划(项目集)管理是对多项目进行管理的有效工具。通常是管理一组有共同目标或共同客户的项目,通过项目之间存在的依赖关系联系在一起,比如共同的目标、共同的客户、共同的资源或者为共同的产品服务等。不论这些项目之间的关系如何,通过大型项目计划管理的方法,可以使项目的时间更加合理,资源更加优化,风险显著降低,从而达到为企业获取更多利益的目的。
项目群是项目的集合,项目群在一起从它们的组合管理中获得优势。项目群通常比项目大并且是项目的集合。为组织战略实现而进行一组项目实践就是项目组合管理。