行政文员。
行政文员,主要工作是上传下达,也就是传声筒或助手的工作,相对来说,繁琐但需要拿主意的地方不多,所以很多刚毕业的大学生,喜欢做行政文员,觉得可以学到东西,因为可以接触很多主管经理,近距离学习他们的处理工作的方式。
特别是中小企业,一个行政文员可以跟各个部门打交道。至于跟单文员,很多时候,是代表公司在另一个企业驻留,代表企业跟另一家生产企业跟进生产的所有相关事宜,比如生产进度,产品质量,产品材料等等,虽然不具体操作,但是要承担的责任比较重,如果一批产品生产过程中出了问题,跟单文员要负主要的责任,所以更锻炼人。
在过程中,如果对方企业,如果生产没有达到自己公司的要求,还必须跟对方交涉,需要一定的谈判能力,交际能力,如果性格内向,可能会难以做好,因为性格内向的人,恰恰是不太会拒绝别人,不太具备谈判能力。
从业职责
1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
5、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。