我理解的工作效率是指完成工作任务的速度与质量问题，通俗来讲，工作效率高就是又快又好地完成了任务。工作效率低，带来的负面影响和后果很多，包括领导、同事不满意啊，自己也很郁闷。
要提高工作效率，首先应该分析造成工作效率不高的因素到底有哪些，是什么原因。
在我看来主要分外因和内因两个方面，工作进行中，是否有些不利因素，在干扰我们的工作？是否可以采取方法避免？具体来说，是否有些人、或者物，会在工作过程中不断打扰到自己，让自己没有一个安静、稳定的工作环境？又或者因为工作性质、流程等特殊性，可能有些临时突发的状况，使自己无法在一项工作中保持专注？
如果确实有这些问题，那就可以从改善工作环境，优化作业方式和流程，来规避掉一些外部影响因素来提高工作效率。内因方面，我个人想拿“硬件”和“软件”来做比喻，并从这两方面进行归纳和总结。
一、可以把个人的精神状态、情绪态度和身体状况等归为“硬件”。也就是说，首先，作为开展工作的“人”的状况必须是良好的，才有可能提高我们的工作效率。所以，从这个角度检视一下自己，有没有出现情绪、态度的问题？是否对工作本身有些懈怠和厌倦？身体状况是不是良好，是否因为疲劳，睡眠等原因，使自己无法专注地投入工作？我想，只要能分析出这里面的原因，自然就知道该如何改善。
二、“软件”就是我们提高工作效率需要去总结和遵循的一套方法。这方面其实有很多理论和书籍，我个人放在最后来说，是因为我觉得方法都必须建立在人的基础上，只有态度端正，精神和身体没有问题的基础上，方法论才能起到作用。
大部分提高工作效率的方法描述，其实都是在讲高效利用时间这个问题。就是一开始说的“又快又好地完成工作任务”。我个人比较推崇“番茄时间法”，方法也很简单，在学习和工作中都适用。大概的意思就是：强迫自己，在一个规定的时间内，保持专注绝不分心地做一件事，完成后，及时给自己一个形式上的认可和鼓励。其实，只要你高兴，你叫这个为任何时间法都行，叫“悟空时间法”都行，这个不重要。
一、必须事先规划。每个人的一天都只有24小时，除开吃喝拉撒无所事事，成年人大部分都是工作和学习的时间。事先规划，需要把具体的工作时间界定出来，几点到几点，明确哪些时间是雷打不动必须要用来工作的。
二、细分工作时段。就像学生课表一样，把需要工作的时间分段，每次不要太长，番茄时间法好像是25分钟一段，据说是根据人的身、心理特点来设定的。我觉得也不重要，觉得自己自控力强，或工作性质、内容等需要，最短10分钟也行，最长1小时也罢，但最好不要超过一个小时，可能确实会有点累。
三、保持专注。在规定好的时间内，真正做到心无旁骛，给自己规定好，比如：只要不是要死要活关乎人命的事，绝不分心和停下手里的事情。写东西也好，看文件也好，学习也好，时间没到就不要停下来。
四、及时鼓励自己。每个时间内，按要求完成了工作，或者是按要求专注地进行了工作，都记得及时“奖赏”自己，哪怕是一个短暂的休息，喝点水、抽颗烟，或者奖励自己吃颗糖，体会一下自己克服了拖延症，带来的成就和满足感。
五、把自己真实的工作与这个方法融合起来。每个人的工作性质和内容都不相同，要知道，这个方法只不过就是让自己有意识、和主动地关注和管理自己的时间，仅此而已。类似于一个自我管理的催眠过程，它只能让你意识到时间的重要性，并且合理规划工作和休息，但并不等于完成工作本身。所以，结合自身工作的实际需要非常重要。
那“软件”部分剩下的东西，可能就跟工作能力有关了。想想还有没有因为自身能力不足而造成的效率低下？包括计划能力、统筹协调方等面是否有问题，和值得提升改善？如果有，那就是技能提升，自我能力、和综合素质全面提高，我想这属于职场进阶的内容，暂时就不再赘述。
二、使用办公软件，例如敬业签。
（1)在敬业签中，将自己的工作内容以便签的方式记录下来，自己在浏览的时候，就可以很清楚地了解自己的工作安排。
（2）敬业签具有定时提醒的功能，敬业签支持对便签内容设置定时提醒，可在手机、电脑及iPad等不同设备端口设置提醒时间，到期后通过弹窗、铃声、图标闪烁及通知栏显示等多种方式发送提醒通知，提醒自己的工作安排，提高工作效率。