英文书信的格式规范有哪些呢?

如题所述

英文书信通常由下列五个部分组成:


1、信头:写信人地址和写信日期,通常写在信笺的右上角.在比较熟识的朋友之间的通信,写信人的地址常可略去。地址的写法通常是由小到大,如:门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后)日期通常有下列两种定法:月、日、年或者日、月、年。

2、称呼:写信人对收信人的称呼,称呼后一般用逗号。

3、正文:书信的主体部分,即写信人要表达的内容.正文要求文字通顺,层次分明,表意清楚。

4、结束语:书信结尾的恭维话,例如:“祝好”、“致礼”之类的话语就是结束语.  

5、 签名:通常签在结束语下方的中间偏右的位置,签名应是亲笔书写,即使是打写出来的信件,最后仍需亲笔签名.

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第1个回答  2017-12-05

英文书信通常由下列五个部分组成:

A 信头(Heading)

信头包括写信人地址和写信日期,通常写在信笺的右上角.在比较熟识的朋友之间的通信,写信人的地址常可略去.本课的信头就只写了写信日期,而没有写信人的地址.日期通常有下列两种定法:

(a)月、日、年:如August 15,200__

(b)日、月、年:如15th august,200__

地址的写法通常是由小到大,如:门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后).这同中文书信的地址写法完全相反.地址可以写1~3行,日期写在地址的下方(见信笺格式).

B 称呼(Salutation)

称呼指写信人对收信人的称呼,如Dear Xiaojun,写在信头的下方和信笺的左边.称呼一般用Dear…或My dear…开头,称呼后一般用逗号.

C 正文(Body)

这是书信的主体部分,即写信人要表达的内容.正文要求文字通顺,层次分明,表意清楚.可以手书,也可以打写.

D 结束语(Complimentary Close)

它是书信结尾的恭维话,相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语.本课书信中的“Best wishes”(致以最好的祝愿)就是结束语.

E 签名(Signature)

签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置,如本课信中的Charlie.签名应是亲笔书写,即使是打写机打出的信件,最后仍需亲笔签名.在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上Sincerely yours/Yours sincerely(用于长辈或朋友之间),或Respectfully yours/Yours respectfully(用于对长辈或上级).

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第2个回答  2017-12-05

1. 先说格式吧。一般用的是缩进式和齐头式。(1)缩进式  算是传统的英式结构。称呼顶格,每段第一行向里缩进4-8个字符。落款在中间偏右。                                              Li Lei(2)齐头式美式结构,一般商务英语,电子邮件都会用到。称呼,段落,落款都顶格,段与段间空一行。Dear Jason,I'm so glad to hear from you. How have you been these days? In your last letter, you talked about movies you love. I agreed with you that Life of Pi is a great movie. Anyway, here is one of favorite movies that I would like to recommend to you。Yours,Li Lei2.结构包括信头(寄信者地址和寄信日期),收信人地址,称呼,正文,结束语,签名。有时还有附言,附件什么的。3. 称呼   一般都是Dear+人名,(1)私信关系亲密的话就直接"Dear+人名(Dear Jason,) ". 关系不很亲密的话就要用"Dear+姓(Dear Mr. Smith,)".女性不知道是否结婚的时候就用"Ms."(2) 公信收信人头衔+姓/全名不知道姓名的时候可以用:Dear Sir or Madam, To Who It May Concern4.正文   一般是三段式的(1)说明为什么写信。写给不认识的人要加上自我介绍。回信的话要提下收到上封信的时间,和上封信的内容。(2)最主要的部分。展开问题,讨论重要内容(3)结尾。客套下: I am looking forward to your reply.5. 结束语刚刚答了有关结束语的问题哈,把答案贴过来啦。 http://www.zhihu.com/question/20340595/answer/157547471.万能的用法是:Yours sincerely, 或 Sincerely yours, 最方便,什么信件都适用哦。2.私人信件中可以用:Best wishes, Best regards, Best, Regards, Warmesr regards, Yours ever, Yours, Cordially3.一些很亲密的亲人或者朋友可以用:Affectionately, Yours affectionately, Love, Lovely, Cheers, Your devoted friend, Your loving father (mother, son.)4.公务信件的话,一般可以用:Yours faithfully, Yours trully, Yours respectfully, Yours gratefully, Yours cordially   如果是公务的正式信件中,给团体或者不知名的人写信,还可以用:Trully yours, Faithfully yours6. 签名基本上就是这样了。可能还有附言,便签,备忘录什么的,不过不太常用。

第3个回答  2017-12-05

The address appears at the top right-hand corner of the page. It is called “the Heading”. The address is always followed by the date. 信头指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:My dear father,Dear Tom等。(2)写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是Dear Sir的复数形式。(3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

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