一份完整的岗位说明书应该有哪些构成要素？谢谢，急需

Question

如题所述

Answer 1

岗位说明书，是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定，而且在编制时，要注重文字简单明了，并使用浅显易懂的文字填写；内容要越具体越好，避免形式化、书面化。

另外，在实际工作当中，随着公司规模的不断扩大，岗位说明书在制定之后，还要在一定的时间内，有必要给予一定程度的修正和补充，以便与公司的实际发展状况保持同步。而且，岗位工作说明书的基本格式，也要因不同的情况而异，但是大多数情况下，岗位说明书应该包括以下的主要内容：

1。岗位基本资料：包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等。

2。岗位分析日期：目的是为了避免使用过期的岗位说明书。

3。岗位工作概述：简要说明岗位工作的内容，并逐项加以说明岗位工作活动的内容，以及各活动内容所占时间百分比，活动内容的权限；执行的依据等。

4。岗位工作责任：包括直接责任与领导责任，要逐项列出任职者工作职责。

5。岗位工作资格：即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件，主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。

岗位说明书是指对对岗位工作的性质、任务、责任、环境、处理方法以及对岗位工作人员的资格条件的要求所做的书面记录。它是根据岗位分析的各种调查资料，加以整理、分析、判定所得出的结论，编写成的一种文件，是岗位工作分析的结果。此外，有必要注重的是，岗位工作说明书的内容，可依据岗位工作分析的目标加以调整，内容可繁可简。

岗位工作说明书的外在形式，是根据一项工作编制一份书面材料，可用表格显示，也可用文字叙述。编制岗位工作说明书的目的，是为企业的招聘录用、工作分派、签订劳动合同以及职业指导等现代企业治理业务，提供原始资料和科学依据。

岗位工作说明书一般由人力资源部门统一归档治理。尔后，岗位工作说明书的编写，也并不是一劳永逸的工作。实际中，当企业组织系统内经常有出现职位增加、撤消的情况，更常见的情形便是岗位的某项工作职责和内容的变动，甚至于每一次工作信息的变动，都应该要求及时记录在案，并迅速反映到岗位工作说明书的调整之中。在碰到岗位工作说明书要加以调整的情况下，一般由岗位所在部门的负责人，向人力资源部提出申请，并填写标准的岗位说明书修改表，由人力资源部门进行信息收集，并对职位说明书做出相应的修改。

希望上述回答对您有所帮助！

Answer 2

岗位说明书

所属部门：综合部
职 位：综合部经理
直属主管：总经理
下属员工：综合部副经理、部门员工

工作范围及职责

1. 主管综合部全面工作；认真贯彻执行上级和本公司的经营方针、政策和规章制度；
2. 制定企业人力资源战略规划，确定公司人力资源吸纳、培养、使用、激励基本策略和管理框架；
3. 制定企业薪酬策略，保证人力资源管理制度对实现公司战略目标起促进作用；
4. 指导、审核公司组织机构设置和职责分工；
5. 督促、指导本部门工作人员履行岗位职责，进行绩效考核；
6. 主持制定员工行为规范和员工守则，确保质量方针和分解目标的实现；
7. 指导人力资源管理工作，主持编制和执行工资分配计划，监督工资使用及工资计划执行情况；
8. 负责财务工作、固定资产的管理工作；
9. 负责协调工商、劳动、卫生、消防等和行业部门进行专业管理，负责联络处理与本公司有关的事务。
10. 全方位沟通关系，协调各部门工作，综合掌握全面情况，组织贯彻实施上级主管部门布置的综合性工作；
11. 实施企业文化建设工作；
12. 完成公司领导安排的其它工作。

任职资格

1．政治思想素质好，具备行政管理素质、综合分析、组织协调、沟通能力和洞察力；
2．具有3年以上管理工作经验，在副职（或助理）岗位工作2年以上，具有大专以上学历和中级及以上专业技术职务任职资格；
3．应熟练掌握行政管理相关知识和程序，熟知人事管理、劳资管理、文书及档案管理、安全保卫和安全生产的各方内容和相关细节，熟悉有关企业管理规范，能全面了解行政管理的全部并进行有效管理；应全面了解相关理论知识并具备较高的经济理论水平；
4．要求品行端正，工作勤恳踏实，有较强的责任和敬业精神，对企业忠诚；
5．年龄一般男不超过50周岁、女不超过45周岁；身体健康，能承担繁重工作任务。