同志们：
这次会议的主要任务是：传达贯彻省、市档案工作会议精神，回顾总结20**年全县档案工作，安排部署20**年及今后一个时期全县的档案工作，进一步动员、激励全县广大档案工作者振奋精神，开拓进取，扎实工作。刚才发早同志所作的工作报告我完全同意。下面我讲三点意见。
一、认清形势，统一认识，进一步增强做好新形势下档案工作的责任感
过去的一年，全县各级档案部门及广大档案工作者在县委、县政府的统一领导下，在省、市档案管理部门的指导下，坚持以“服务、发展、创新”为主题，以服务求发展，以有为争有位，紧紧围绕县委、县政府的工作大局，有序开展各项档案工作，主动为各级领导决策服务,为各部门开展工作服务,为广大人民群众服务，在推动全县经济社会又好又快发展、促进和谐社会建设中发挥了重要作用，全县档案工作取得了新的成绩。一是加大了档案法制宣传和行政执法监督工作力度，依法治档工作有新突破;二是围绕中心工作，积极开展新农村建设、各类企业、重点项目等的档案工作，经济科技档案工作取得新成效;三是着力规范档案业务基础工作，整合、开发档案信息资源，档案管理水平有新提高;四是逐步规范电子文件和电子档案管理，稳步推进档案信息化建设，档案管理现代化有新进展;四是大力开展档案利用，把服务民生、服务人民群众作为服务党和政府工作大局的结合点，档案服务呈现新亮点，得到了省、市档案局的充分肯定和好评。对过去一年的档案工作，县委、县政府是满意的，对全县广大档案工作者的辛勤劳动和作出的贡献应予充分肯定。在此我代表县委、县政府向全县广大档案工作者致以亲切的慰问!向长期以来关心、支持和帮助秭归档案事业建设和发展的社会各界表示衷心的感谢!
在充分肯定档案工作成绩的同时，我们也应该清醒地看到，我县档案事业的发展还面临不少困难，存在一些亟待解决的问题。一是少数单位对新形势下档案工作的重要性认识不够，还不能完全适应档案事业发展的需要;二是档案基础设施建设相对滞后，还不能全面适应档案安全保管和档案业务工作开展的需要;三是随着人民群众利用档案的需求不断增多，档案信息资源的有效整合和开发利用还不能很好地适应人民群众的需要;四是档案工作发展不平衡，一部分单位的档案管理水平达到了省特级、省一级、省二级标准，但还有极少数单位的档案工作没有上等级、上水平，不适应全县档案工作全面发展的需要。这些问题是档案工作发展和前进中的问题，必须引起高度重视、逐步解决。
档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的伟大事业，是新时期建设和谐社会、全面建设小康社会不可或缺的重要内容，是党和政府工作的组成部分，是为经济建设、社会发展服务的基础性工作，在改革开放和经济社会发展中具有不可替代的作用。特别是新时期的档案工作具有鲜明的时代特征，无论是记录的载体、管理的手段，还是服务的方式、内涵都发生了深刻的变化，党的十七大报告对档案工作服务大局、服务人民群众也提出了新的更高、更具体的要求。因此全县各级档案部门必须站在全局和战略的高度，把握时代要求，探索工作规律，努力适应新的形势，充分认识档案工作的重要地位和作用，进一步增强做好新时期档案工作的责任感和使命感，积极发挥档案工作的优势，把服务大局、服务民生作为工作的出发点和落脚点，以求真务实的科学态度，肩负起“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的历史使命。
二、明确任务，抓住重点，不断开创全县档案工作的新局面
(一)以服务民生为重点，在服务内容和手段上添措施。
一是要围绕服务新农村建设抓好“三农”档案工作。“三农”档案工作是各基层组织进行新农村建设的一项长期任务，也是加强基层组织自身建设的工作机遇。“三农”档案涉及县直各涉农部门、乡镇、行政村，要全面开展“三农”档案规范化建设，必须进行分类指导，重点是机关档案室建设，难点是村级档案室建设。各乡镇要把“三农”档案工作纳入目标管理的重要内容进行考核，要结合基层组织阵地建设和库区公共文化卫生设施项目建设抓好“三农”档案规范化建设。在推进的过程中，要注意分步实施，搞好年度建设规划。对于基础条件较好的行政村要力争达到省二级以上水平，有条件的乡镇可实行“整村推进，一年销号”的办法，加快档案工作规范化建设。
二是要加强项目档案工作。随着我县“后三峡”移民工作时代的到来和经济社会发展步伐的不断加快，以县域经济发展为重点的工程项目呈现出投资规模大、数量多、建设集中的趋势。这些重点项目的档案管理在服务县域经济发展的大局中显得越来越重要，它既是项目建设工作的重要基础资料，也是项目使用、管理、审计不可缺少的重要依据，既能保护各方利益，又能见证发展历程。今年来，全县已建立了由项目主管部门负主责，项目业主单位具体做好档案工作，档案部门负责业务指导和验收的管理机制，要严格执行国家发改委关于“未经档案验收或者档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收”的要求，凡未验收的项目不得视为项目主管部门完成当年的项目建设任务。从今年起，县考核办要把重点建设项目档案工作纳入对项目监管单位和业主单位的目标管理考核内容，严格考核。
三是要切实做好四期移民档案管理工作。国务院三建委、省政府和省直有关部门多次召开会议，专题部署了三峡工程四期移民档案检查工作，要求在6月20日前进行县级自验，7月20日接受省级初验，8月份国务院组织进行终验，时间紧、任务重。移民档案工作不仅仅是一项单纯的档案业务工作，也是全县四期移民工作的重要内容之一，是一项严肃的政治任务。各级各单位一定要切实履行职责，认真抓好涉及本地本部门本单位的移民档案工作。要按照“收集齐全、整理规范、保管安全”的要求，重点检查各类移民档案的收集整理，特别是移民工程建设专业项目档案及每个移民搬迁户的移民档案等，要确保文件材料和档案资料100%归档，建立和完善三峡移民档案数据库。各单位要加强配合，共同做好四期移民档案工作的组织和迎检工作。县档案局要及时加强指导，把好县级自验质量关，对不符合验收标准的单位要责令限期整改。各单位也要及时与档案部门沟通，提高效率，确保质量，确保全县四期移民档案工作一次验收合格。
四是要做好民生领域的档案工作。当前和今后一个时期，全县档案工作要坚持以人为本，要突出服务民生这一重点。档案工作服务民生、服务人民群众，是档案部门在新的历史时期的重要任务，是档案部门贯彻落实科学发展观的具体体现。实践证明，建设和谐社会，保障和改善民生，离不开民生档案的信息服务。民生档案工作涉及社会管理、公共服务的诸多领域，对维护人民群众的正当权益、促进社会公平正义具有不可替代的作用。我们要准确把握构建和谐社会对档案工作的新要求和人民群众对档案工作的新期待，把教育、劳动就业与培训、收入分配、社会保障、医疗卫生、衣食住行等方面所有关系人民群众生产生活的档案纳入民生档案工作视野，为建设管理有序、服务完善、文明祥和的社会服务。
(二)以档案收、管、用为根本，在夯实业务基础上下功夫。
一是要切实加强档案资源管理。档案资源是档案事业的物质基础，是档案事业发展的立身之本。及时收集保管档案信息资源，是《档案法》赋予档案部门的一项重要职责，也是依法治档的一项重要内容。在档案资源管理过程中，要实现“两个转变”，建立“两个体系”：转变重事轻人、重物轻人、重典型人物轻普通人物的传统观念和认识，建立覆盖人民群众的档案资源体系;转变重机关团体利用、轻个人利用，重服务机关团体、轻服务普通群众的传统观念和认识，建立方便人民群众的档案利用体系。县档案馆要围绕实现“两个转变”、建立“两个体系”，着眼经济社会发展和广大人民群众对档案利用的需求，不断扩大档案收集范围，努力拓宽档案收集渠道，大力整合档案资源，努力实现“丰富馆藏、改善结构、体现特色”的目标。
二是要不断完善档案馆(室)功能。县档案馆是我县唯一的综合档案馆，是全县档案事业的主体和档案事业发展的基石，要进一步加强档案利用中心、现行文件服务中心、档案保管基地、爱国主义教育基地“四位一体”建设，充分发挥档案馆的保管、利用、宣传、教育和服务作用。要不断充实内容，改进形式，建设好、管理好、利用好爱国主义教育基地，开展理想信念教育，为建设社会主义核心价值体系提供有力支撑;要进一步做好已公开现行文件的利用工作。要以已公开的现行文件为基础，按照《中华人民共和国政府信息公开条例》要求，规范政府信息查阅场所建设，完善各部门向档案馆报送应公开政府信息的工作机制，健全政府信息公开利用制度，充分发挥档案部门在保障人民群众的知情权、参与权、表达权、监督权方面的作用，为发展基层民主政治、建设服务型政府、强化社会管理和公共服务职能服好务;要加强档案开发利用工作。以架文档之桥、连百姓之心为服务理念，以“为您服务、让您满意”为行为准则，不断丰富档案开发利用手段，改进档案开发利用方式，完善便民档案服务措施，积极打造档案利用服务品牌，不断提高档案利用服务质量和水平。各单位要努力适应新形势、新任务、新要求，认真做好本机关本单位的档案保管利用工作。
三是要做好档案安全保管工作。档案具有不可再生性，我们管理的档案都是无价之宝，每张纸甚至每个字都是宝，一旦损毁将造成不可挽回的后果。因此，档案部门要时刻牢记“安全重于泰山”，防患于未然，不断改善档案保管条件，切实加强档案日常管理。随着档案保管时间的延长、档案信息化的推进和服务社会化的拓展，维护档案安全的难度越来越大、任务越来越重。大家一定要从对历史负责、对党和国家事业负责的高度，认识和做好档案安全工作，真正做到不流失、不损坏，确保所保管的档案资料万无一失。要千方百计保证档案本身的安全。档案的“年龄”一般都比较大，如保护不好，很容易出现损坏，必须注意改善保管条件，提高技保水平，确保纸质档案、胶片档案、音像档案和电子档案完好无损、绝对可靠;要千方百计保证档案内容的安全。在我们所保存的档案中，有很多档案涉及党和国家的机密，保密上出了问题，将会给党和国家的事业带来难以挽回的损失，必须采取严格的保密措施，确保不发生任何失泄密问题。特别是在推进档案信息化和开放档案资料的过程中，更要时刻绷紧档案保密这根弦，把好每一个关口，消除每一个隐患，切实把档案保密工作要求落到实处。总之，档案载体与内容的安全是档案部门开展一切工作的基础与保障，档案部门在开展档案信息化建设、服务经济社会建设、深化对外交流合作的同时，必须严防死守、确保档案安全，这既是档案部门的职责，也是党和人民的重托。
四是要稳步推进档案信息化建设。实现档案信息化，建设数字化档案馆(室)是档案工作的发展趋势。档案部门要高度重视并稳步推进档案信息化建设，要以加强档案信息资源管理为基础，以实现档案信息资源高度共享为目标，坚持统筹规划、分级建设、突出重点、安全保密的原则，以机关电子公文归档管理和实施数字档案馆(室)工程为重点，稳步推进档案信息资源数据库、电子文件中心和应用平台建设，使我县档案信息化建设与电子党务政务建设相适应，为机关单位和社会公众提供更便捷的档案信息服务。县档案局要认真做好档案信息化建设的统筹规划、组织协调工作，积极探索建立与县电子政务相衔接、与其他档案业务建设相协调、与提高档案信息社会化服务水平相统一的档案信息化建设工作机制，逐步提高全县档案现代化管理水平;要加大电子文件收集归档和管理力度，实现电子文件与纸质文件同步收集，同步归档。
(三)坚持依法治档，在提高档案管理水平上做文章。
县档案局是档案行政执法的主体，要依法履行好管理本行政区域内的档案工作，对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导的职能，不断提高统筹、协调、监督、指导全县档案事业建设和发展的能力。要采取多种形式深入宣传实施《档案法》及《档案法实施办法》和《湖北省档案条例》，不断增强全社会的档案意识和档案法制观念，积极营造有利于档案事业建设和发展的社会环境;要大力推行依法行政，依法治档，规范档案行政执法行为，完善档案行政执法制度，认真落实档案行政执法责任制;要把开展档案行政执法监督作为重要抓手，依法处理档案事务，依法做好档案工作，建立档案行政执法的长效机制;要加强与法制工作部门的联系与合作，争取人大、政协的监督和支持，定期组织开展档案行政执法检查，及时查处档案违法案件，积极推动档案工作沿着法制化轨道健康有序地向前发展;要切实加强档案执法队伍建设，搞好档案行政执法人员的培训教育，不断提高档案行政执法人员的素质，增强依法履行档案行政执法职责的能力。
三、加强领导，落实责任，为档案事业建设和发展创造良好的环境和条件
(一)要切实加强对档案工作的领导。加强对档案工作的领导，是做好新形势下档案工作的根本保证。各级党委、政府一定要深刻认识档案工作在经济建设中的地位和作用，深刻认识档案工作在发展先进生产力和先进文化中的地位和作用，深刻认识档案工作在落实科学发展观中的地位和作用，切实加强对档案工作的领导。要在思想上引起高度重视，在工作上给予必要支持，主动了解档案部门工作情况，听取档案部门工作汇报，及时协调解决档案工作中的实际问题。要动员社会力量，发挥部门作用，整合社会资源，联手推动档案工作，真正形成党委、政府领导，档案部门主管，相关部门支持配合，社会广泛参与的领导体制和工作机制。档案工作责任重大，工作辛苦，不少同志几十年从事档案工作，很不容易。我们在提倡档案工作者要有敬业奉献精神的同时，也要真正重视、真情关怀、真心爱护从事档案工作的同志，力所能及地帮助他们解决在政治上、工作上、生活上的实际困难，满腔热忱地支持和帮助他们做好档案工作，鼓励档案干部干事业、支持档案干部干成事业，使他们安心、静心、潜心致力于档案工作，真正做到对档案工作有热情，对档案事业有激情，充分调动和发挥广大档案工作者的积极性、主动性和创造性。
(二)要坚持档案工作目标管理制。近年来，我县将档案工作纳入了机关单位年度工作目标考核范围，按专业要求进行定期考核，考核结果与机关单位年度工作评先、评优、兑现挂钩，收到了很好的效果。实践证明，实行档案工作目标管理制是一个很好的办法，县档案局要进一步完善档案工作目标管理考核办法，加大对各机关单位档案工作的考核力度。要通过强化档案工作目标管理，明确档案工作职责要求，严格档案工作综合评估，加强档案工作督促检查，确保全县档案工作健康有序发展。
(三)要营造良好的档案工作发展环境。开展档案工作，发展档案事业不仅需要各级党委、政府的重视，全社会的关心和支持，而且还需要良好的发展环境。一是要加大对档案工作特别是对档案设施、档案保护、档案抢救、档案资源开发等的投入，不断改善档案工作条件，保障开展档案工作所必需的经费开支;二是要重视档案干部队伍建设。做好新形势下的档案工作，关键是要有一支高素质的档案干部队伍。各级党委、政府尤其是档案部门，要充分认识到加强档案干部队伍建设的重要性，牢固树立人才资源是第一资源的思想，下大力气抓好档案人才的培养，要为他们的学习深造、交流锻炼、业务培训提供机会，不断提高档案干部的创新能力和实际应用能力。广大档案工作者要内强素质，外树形象，加强政治和业务学习，掌握更多的新知识和新技能，不断提高自身素质，努力适应档案工作发展的需要;三是要加强档案宣传工作。要充分利用报纸、广播、电视、网络等媒体，广泛深入地宣传档案工作的地位和作用，宣传优秀档案工作者的典型事迹，在全社会营造重视档案事业，支持档案工作，爱护档案干部，尊重档案部门劳动成果的良好社会氛围。
同志们，认真做好今年及今后一个时期的档案工作，任务艰巨，使命光荣。希望全县各级档案部门和广大档案工作者，以更加饱满的热情、更加旺盛的精力、更加扎实的作风，同心同德，奋发进取，扎实工作，为实现全县档案事业的可持续发展多做贡献!
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