关于外地车辆在京违章及进京证办理的规定:
外地车辆若在北京市域外有违章情况，是可以申请办理进京证的。然而，一旦在北京区域内违章，进京证的申请将被拒。在着手办理进京证前，务必确保所有违章记录已经处理完毕。特别指出，目前只有小型外地客车支持在线办理电子入京卡，其他车辆仍需亲自到检查站窗口办理。同时，电子入京证和实体入京证不能并存，且电子证不可在城市安监窗口续办。一旦成功申请了电子入京证，日期是无法修改的。值得注意的是，车辆存在未处理的违章记录，也将影响进京证的办理。
进京证办理所需的必要文件:
在办理过程中，需准备如下信息：车辆所有人的身份证明、行驶证、车辆购置税完税证明、以及车辆的交强险保单。若为公司车辆，还需提供公司营业执照等有效证明文件。具体的办理流程和所需资料，建议在当地的交通管理部门网站上详细了解。
处理在京违章的紧迫性:
一旦车辆在京发生违章，务必及时处理，否则将对驾驶记录产生负面影响，并可能面临罚款等处罚。处理方式多样，可以亲自到交通管理部门的违章窗口处理，或通过交管12123平台查询违章并在线办理。办理时需携带相关证件，如行驶证和驾驶证等。
总结与建议:
在办理进京证前，务必充分了解相关政策和流程，严格遵守交通法规，避免违章行为。对于任何疑问，可以咨询当地交管部门或专业的汽车服务机构获取帮助。