开出电子发票后,可以通过电子邮件、微信、QQ等方式发送给客户。下面将详细介绍通过电子邮件发送电子发票的步骤:
1. 首先,需要确保客户的电子邮件地址是准确无误的。可以通过与客户沟通或查看之前的交易记录来获取电子邮件地址。
2. 打开电子发票,点击“分享”或“导出”按钮,选择电子邮件作为分享方式。
3. 在弹出的邮件发送界面中,填写客户的电子邮件地址,并添加一些简单的说明文字,以便客户了解邮件的来意。
4. 点击发送按钮,等待邮件发送成功。
需要注意的是,为了确保电子发票的安全性和完整性,在发送电子发票时,最好使用加密邮件或带有电子签名的邮件。同时,还需要提醒客户及时查看邮件,并保存好电子发票以便日后需要使用时能够随时找到。
总之,发送电子发票需要注意保护客户隐私和安全,确保发票的完整性和可读性,以便客户能够顺利接收和使用。