电子合同与传统合同相比的优点:
1、签署步骤的减少。传统合同鉴定时,要经过起草、打印、签署、寄送、签订、寄回、存档这几个步骤,从起草到存档整个过程,会耗费大量的时间和人力,也会造成资源浪费。而相比之下的电子合同,只需要经过用户的实名认证、在线签署、发送合同、对方签署、合同存档的过程。此过程都是在网络上进行的,电子合同的生效以电子签名的形式代替,省去了打印邮寄等一系列琐碎的流程,节省了时间,使合同的签订变得快捷有效。
2、签署环境更加广泛。传统合同的签订,必须在指定空间内,签署对象双方必须面对面的进行合同的商议与签署,这样就会存在很大时间和空间的限制。而电子合同的签署存在于云服务的网络下,双方当事人打破了空间的限制,在网络世界里没有中心、距离、国界。这样交易的主体就可以扩大到世界任何的法人或自然人或者组织。
3、合同形式更加灵活。传统合同是用纸张的形式打印出来和经过亲笔签名的形式;而电子合同则是利用电子文档和电子签名的形式,更加利于储存和备份。
4、保管方式更加便捷:传统合同的保管是利用专门的合同柜,储存在档案室里;而电子合同则是存储在第三方云存储平台,更加利于保管,节省空间,具有私密性,也方便双方当事人随时随地的查看。
电子合同与传统纸质合同相比的优势有以下几个方面:
1、节省人力、物力和时间的成本。电子合同在线签订,合作方无需长途奔赴或等待快递送达,快速、便捷,随时随地,想签就签。
2、易于保存和管理。电子合同可以直接储存在计算机或云端,不会占据物理空间,易于分类,调取查阅也比查阅纸质合同便捷。
3、保障安全性。电子合同的签署涵盖了可靠的电子签名技术(数字证书认证和第三方取时技术),在确保合同签署各方的身份真实有效的同时达到防篡改目的。此外,电子合同还采用了密码验证和在传输过程中加密技术,集多重保障于一身。
总之,电子合同对于企业的合同管理来说比传统合同有着明显的优势
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