早会是每天工作前的简短会议,也是工作中的一项重要内容。
如何把会议组织好,达到预期效果呢?谈谈个人的看法,仅供参考。
1.早会的目的
早会的目的主要在于鼓舞员工士气,增强
团队凝聚力;改进
工作效率,提高团队业绩。
会议要本着简短,清晰,明确的原则。简短,会议控制在10~30分钟;清晰,布置任务及要求要清晰;明确,接受任务的部门或人责任和义务要明确。
2.会前准备
早会属于简短的会议,在召开会议前,一定要做好会议准备工作。
包括预约会议室,会议通知并简单列出会议事项等工作。
3.会议召开
早会主要通常是:总结昨天工作亮点,不足;布置今天的任务,工作要求及注意事项;各部门需要协调的问题。
简单总结,对亮点工作肯定、表扬;对不足之处给予提醒、整改。对需要协调的问题给予协调,如果早会一时难以达成一致,会后单独解决。
4.早会注意事项
切记会议没有准备,把早会开成谈论会;
切记会议内容不明确,东扯西扯,时间拖延。
早会在于简短、明确、高效,要按照事先准备好的计划推进,不要偏离主题。
总结:早会在于鼓舞士气,凝聚人心,达成共识,提高工作效率。