在我们日常生活中，发票随处可见，也和每个人的生活息息相关，比如出行费、食宿费，不随时索要发票怎么报销呢？
小小的发票里，还真蕴藏着一门不小的学问，对于没有专业财务知识的人，可能经常被搞的一头雾水：不知道在何种情况应该使用什么发票？哪种发票可以抵扣？普票和专票有什么区别？
其实增值税专票和普票确实存在很大不同，发票的种类有很多种，例如，由增值税发票管理系统开出的增值税专用发票、机动车销售统一发票、增值税普通发票等；由非增值税发票管理系统开出的普通发票（包括税务局统一监制的通用机打发票、通用定额发票等）。
但我们最常用的就是增值税专用发票和增值税普通发票，那么，以这两种发票为例，给大家分析一下两者的区别。
定义不同
专票：由国家税务总局监制设计印制，一般情况下由增值税一般纳税人领购使用，既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明。
普票：是纳入增值税防伪税控一机多票系统的增值税一般纳税人销售货物或者提供应税劳务时使用该系统开具的带有税控信息的机打普通发票，也是小规模纳税人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的收付款凭证，总的来说增值税普通发票是购销双方的收付款凭证。
功能不同
专票：可以抵扣进项税，不仅是买卖双方收付的凭证，也是买方抵扣增值税的凭证；
普票：除税法特殊规定外，普通发票不得进行增值税进项抵扣，这也是专票区别于普票的最本质特征。
此外，开具发票时，增值税专用发票需要买方的详细信息，而普通增值税发票不需要。
联次不同
专票：由基本联或者基本联附加其他联次构成，基本联分别为发票联、抵扣联、记账联，其他联次用途由一般纳税人自行确定。
普票：只有三联，第一联为存根联，第二联为发票联，第三联为记账联
开具发票的企业类型不同
专票：通常情况下只有增值税一般纳税人才可以申领和开具增值税专用发票，小规模纳税人可以到税务机关进行代开也可以自行开具，没有登记注册的自然人或机关事业单位不能代开专用发票。
普票：只要是登记注册的增值税纳税人都可以申领普通发票，自然人或机关事业单位也可以去税务机关代开普通发票。
开具范围不同
专票：开具范围要小一点，不是什么业务都能够开具增值税专用发票的，有一些特殊的经营行为，就不允许开具增值税专用发票，比如——
（1）零售的烟酒食品，服装，鞋帽，化妆品等等一些消费品，不能开具增值税专用发票。
（2）销售免税商品或劳务的，也不能开具增值税专用发票。
（3）出口的货物，或者是在境外销售的应税劳务，也不能开具增值税专用发票。
（4）如果购买方是将购买的货物用于集体福利或者是个人消费的，按照增值税的规定，这种购进货物不能进行进项税抵扣，与此同时也不能开具增值税专用发票给消费个人和享受福利的集体。
（5）向消费者个人销售货物或者是提供劳务，不能开具增值税专用发票。
普票：开具范围最广泛，一般的经营业务都能开具增值税普通发票。
发票红冲要求不同
如果发生了销货部分退回、开票有误、销售折让等情形，并且已经跨月了，不能直接进行发票作废，需要进行发票红冲操作。专用发票和普通发票有很大的区别。
普票：普通发票红冲很简单，在税控系统中找到需要红冲的发票，直接根据经营情形或购买方的要求开具一张负数发票。而且在不超过原发票金额的情况下，可以开具多张负数发票。
专票：专用发票的红冲操作就复杂多了，而且需要税务机关或税控系统的审批。
（1）首先要判断由谁来提出红冲申请。如果没有认证、抵扣，则由销售方在税控系统中填写并上传《开具红字增值税专用发票信息表》；如果认证了，那么要由购买方在税控系统中填写并上传《开具红字增值税专用发票信息表》。
（2）在税务机关或税控系统检验通过后，销售方根据审批过的信息表要求开具一张红字专用发票。
红字发票只能开一张，而且要和原专用发票一一对应。
印制要求不同
根据新的《税收征管法》第二十二条规定：“增值税专用发票由税务主管部门指定的企业印制；其他发票按照主管部门的规定，分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。”
说到最后还有一个简单粗暴的理解方式跟大家分享：专用发票对方拿去可以当钱再用（少交税），普通发票对方拿去只能记账抵成本用。