ppt怎么压缩文件

如题所述

一、压缩PPT图片
99%的PPT体积问题,都是由于图片数量多、分辨率高导致的。所以我们要做的,就是将PPT图片压缩就好啦,怎么压缩PPT图片呢?有两种方法:
方法1
1、打开PPT,选中图片,点击「格式」选项卡,点击「压缩图片」按钮。
2、点击后会出现这个界面,如果要压缩PPT中所有的图片,就把「仅应用于此图片」的勾去掉,然后下面的分辨率根据需求来选择就可以了,一般选150ppi。
3、最后点击「确定」,按「Ctrl + S」或者点击「文件」-「保存」,保存PPT即可。
方法2
1、按「F12」打开另存为窗口。
2、点击「工具」-「压缩图片」。
3、选择压缩分辨率即可,注意,用这种方法默认压缩PPT中所有图片。
二、压缩PPT视频
如果你的PPT里面插入了过多视频,那必然会导致PPT的体积变大,所以我们也要通过压缩视频来减少PPT体积。
1、点击「文件」选项卡。
2、点击「压缩媒体」,根据需求选择压缩质量,一般选择压缩成720P互联网质量。
三、删除多余版式
PPT文件大小主要是由幻灯片的素材内容和母版决定的,但是很多母版中的幻灯片版式是没有使用的,删掉这些多余的版式,就可以减少文件体积啦。
1、点击「视图」选项卡,选择「幻灯片母版」。
2、按「Delete」键删除多余的版式。
四、使用压缩软件
上面的方法,虽然看起来很简便,但是操作起来还是比较繁琐的,特别是当你有好几十个PPT文件需要进行压缩,这样一个个操作不得烦死?所以为了提高效率,我们也可以选择借助一些压缩软件,比如「迅捷压缩软件」,它的压缩效果很不错,支持同时压缩多个PPT文件,而且不失真。
1、打开迅捷压缩软件,点击「PPT压缩」。从主界面可以看到它还支持图片、视频、PDF、Word等文件的压缩。
2、点击「添加文件」,如果有多个PPT文件要进行压缩,可以放在同一文件夹,点击「添加文件夹」。
3、添加完文件,可以在下方设置压缩形式,有「缩小优先」,「普通压缩」,「清晰优先」三种可选择。
4、设置完毕后,选择输出目录,点击「开始压缩」按钮,PPT文件就开始压缩啦,等待压缩完毕即可。
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2023-06-06

如果你在制作PPT时发现文件过大,难以分享或上传,那么压缩PPT文件是一个不错的选择,压缩可以减小文件大小,使其更易于传输和共享,想要将PPT文件压缩到最小,可以通过压缩软件进行操作,如【嗨格式压缩大师】,不仅可以减少文件大小,还能在一定程度上保持文件质量。

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1、打开嗨格式压缩大师,可以看到视频压缩、图片压缩、PDF压缩、Word压缩和PPT压缩五个功能,在操作界面中点击需要的【PPT压缩】选项。

2、接着添加一个或者多个PPT文件,再在右侧选择合适的压缩模式,如普通压缩。

3、最后点击软件右下角的【开始压缩】按钮,稍等片刻PPT文件就被压缩变小了,在软件中也可以直接看到压缩后的大小。

当大家遇到文件太大了的问题,就可以使用嗨格式压缩大师进行压缩操作,软件支持文件批量压缩、自定义设置各类压缩参数,能够适应多种场景下的不同需求。

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第2个回答  2022-07-29
详情如下:
1.第一步、选择压缩功能。打开压缩工具,然后选择下方的“PPT压缩”选项;
2.第二步、添加文件。接着,点击添加文件,将需要压缩的PPT文件批量上传到这里;
3.第三步、选择压缩模式。软件提供了两种压缩模式,大家可根据自己的喜欢选择;这里以自定义压缩为例,压缩数值在1-100之间选择,数值越大文件压缩得越小,同时图片的清晰度也会随之也变低;
4.第四步、设置完成后,点击右下角的“开始压缩”就可以了;
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