如何规划自己的OA系统

Question

如题所述

Answer 1

鉴于不同企业家的的信息化应用的实际情况不同，借鉴国内外企业信息化的普遍性规律，上般企业在推进集团信息化的过程中，应坚持总体策划、渐进性、科学性三大原则。
1. 总体规划原则
应当在企业信息化目标的指导下，结合企业各项业务和管理工作的重要性、迫切性和投入产出的效果以及各工作内在的逻辑关联关系，研究各项工作的目标、工作内容、资源、计划，规划先行，小步快跑，分期分批地推动管理规范，并逐步实施各相关信息系统。努力做到以少投入达到早产出、多产出的目的。
2. 渐进性原则
鉴于信息技术发展很快企业信息系统建设牵涉因素众多，难度大，制定计划时要充分考虑企业进行信息化建设的各种困难和风险因素，合理地安排建设进度，稳扎稳打，逐步推进，并注重宣传培训、队伍建设、资金投入等相关的保障措施。
3. 科学性原则
针对信息化项目的建设和管理，我们已经形成了一整套先进的实施方法论，同时有成熟的经验可供借鉴，大量的实践证明，这些方法论可以有效地保障复杂、庞大的信息项目实施的成功。
对于信息化推进工作，都应分别坚持下图所示的三步曲：总体策划，逐步推进，更上新高。

Answer 2

先进性：应当采用当今主流技术，既要考虑应用平台和工具的先进，更要考虑系统结构和应用设计的先进性，以适应宏观上业务管理、发展规划和微观上事务办理的需求。
可靠性：系统设计应采用成熟、稳定、可靠的软件技术，保证系统在大数据量、高并发的情况下长时间不间断地安全运行。
实用性：根据业务需求和业务流程，从方便用户使用的角度进行系统设计、功能和模块划分。工作流程设计要求简捷流畅，能适应工作流不稳定和突发事件等各种现实情况。
安全性：系统建设要符合用户对信息安全管理的要求，建立完善可靠的安全保障体系，对非法入侵、非法攻击和网络计算机病毒应具有很强的防范能力，确保系统具有严格的身份认证功能，并有相应的技术手段对数据安全和操作安全加以保护。
5
易使用性：主要体现在两个方面：一是应用界面简捷、直观，尽量减少菜单的层次和不必要的点击过程，使用户在使用时一目了然，便于快速掌握系统操作方法，特别是要符合工作人员的思维方式和工作习惯，方便非计算机专业人员的使用；二是应提供联机的或脱机的帮助手段。
6
开放性：为了使系统具有较强的生命力和开放性，应遵循已有的国际标准和国内标准，以利于采用多种先进技术和产品。
7
可扩展性：该信息系统是一个不断发展中的应用系统，在系统设计时要考虑到新技术，新产品出现时对本系统的兼容性；当业务需求、外部环境发生变化时，可以扩展系统的功能和性能。软件设计要简明，各功能模块间的耦合度小，以适应业务发展需要，便于系统的继承和扩展。
8
可维护性：系统应具有良好的结构，各个部分应有明确和完整的定义，使得局部的修改不影响全局和其他部分的结构和运行。本回答被网友采纳

Answer 3

规划oa从了解使用单位的整体需求开始