电子发票单位不给报销

如题所述

电子发票可以作为记账凭证。因此,单位不报销电子发票是涉嫌违反国家规定的,但我们在工作中也要视情况而定,互相理解,不给别人添麻烦。
电子发票是信息时代的产物,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税局的签名机制。
电子发票与传统发票的区别主要有两点:
一是从传统的物理介质发展为数据电文形式;
二是打破了纸质发票作为会计记账凭证的传统,具备了发票会计档案电子记账的条件。
增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

财政部、国家档案局联合公布的《会计档案管理办法》中已明确了电子会计档案的法律地位,只要满足该办法规定的条件,电子发票的开票方或受票方,可仅以电子形式对发票进行归档保存。开票方或受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件。
电子发票目前存在几个问题:
一是就是发票难辨真伪;二是发票存在重复认证的问题。
首先来看第一个问题,发票难辨真伪。通常情况下我们接收的是纸质发票,纸质发票可以通过电子签章来查验发票的真实性,但是纸质发票完全可以随意修改图片上的内容,并且不容易被察觉,当然我们可以去发票所示税务局官网进行查验,填写相应的信息,但是这无疑给会计带来了额外的工作,如果是一张还好如果量很大也是一个很棘手的问题。还有一个就是重复验证的问题。
法律依据
《会计档案管理办法》
第8条,同时满足下列条件的单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料,可仅以电子形式保存,形成电子会计档案:
(一)形成的电子会计资料,来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输。
(二)使用的会计核算系统,能够准确完整有效接收和读取电子会计材料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证,会计账簿,财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序。
(三)使用的电子档案管理系统能够有效接受管理,利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案,与相关联的其他纸质会计档案的检索关系。
(四)采取有效措施,防止电子会计档案被篡改。
(五)监理电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响。
(六)形成的电子会计资料,不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。
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