发票认证系统上有一张专票快过期了，也没认证，而且我们公司也一直没收到这张票。财务怎么处理？

Question

相关人员也联系不上了，根本不清楚为什么有这张票😭

Answer 1

处理方案如下。这里事先提醒一点，不能不作处理，和去查询后打印，这都是不合规的行为。
1.整体思路是，先认证发票，再去核实。
先把这张发票认证的原因是，认证了以后有进一步操作的余地，根据核实情况选择继续抵扣或者做进项税转出都可以。但如果不认证，就只能浪费了这张发票能够正常抵扣的概率，而且，过期没有认证的发票，在税务局端属于滞留发票，是可能会面临税局的询问的。
此外，核实情况才有根据去和上级请示汇报和下一步的财务处理。
2.核实。问题中说，相关人员联系不上。还请确认是不是本单位和对方单位两边都联系不上。如果确认，再去前台或者放快递的地方找有没有收件了但未拆封和传递的发票，这是彻底确认没有收到票的操作。
再查账和凭证。除了财务账，也包括业务部门和开票方的对接记录或者表格。查账的目的在于判断这张发票是否属于额外多开的发票。比如每一笔业务往来都有对应的发票并且认证了，系统上未认证的发票就是额外多开的了。对贵公司没有造成损失。和上级汇报做进项税转出也更加合理，避免相关处罚。
如确认是某笔业务的发票，没收到发票，也请尽量去联系开票方，双方划分丢失责任后去税务局走挂失流程，用发票的记账联加盖税务局的章做记账凭证，避免进项税损失。

Answer 2

没有收到专票不能进行抵扣，因此也无法进行账务处理。如果这笔业务确实发生了，销售方一般会进行催款，到时让销售方作废原发票，重新开具后再进行抵扣和账务处理即可。
希望帮助到你。

Answer 3

将近一年都没有收到发票，那么，首先你要赶紧清理一下你公司的挂账或资金支付方面财务事项，有没有存在未结算或挂账未销账的情形，其次再召集公司业务员，各自对应的业务是否均已结清，未结清事项立即进行核实，从而判断该发票是否与你公司经营存在联系。将近一年都没有收到发票，那么，首先你要赶紧清理一下你公司的挂账或资金支付方面财务事项，有没有存在未结算或挂账未销账的情形，其次再召集公司业务员，各自对应的业务是否均已结清，未结清事项立即进行核实，从而判断该发票是否与你公司经营存在联系。

Answer 4

将近一年都没有收到发票，那么，首先你要赶紧清理一下你公司的挂账或资金支付方面财务事项，有没有存在未结算或挂账未销账的情形，其次再召集公司业务员，各自对应的业务是否均已结清，未结清事项立即进行核实，从而判断该发票是否与你公司经营存在联系。

另外，你可以通过主管税局协助查询一下该发票的具体信息，以帮助你公司作分析判断。
通过各项可以实施的手段，在发票到期前完成确认。

Answer 5

发票基本上都是和资金货物流一致的，既然到发票快过期了没认证才发现一方面说明你们内部管理有问题另一方面可能是外部的原因和公司存在什么关系尚不清楚，所以首先从内部找原因追溯到发票开具时间前后看有没有相同的资金变动，核对近一年往来账，再核对一下近一年的库存变动。内部如果没有问题再查发票的来源必要时可以通过税务局工作人员的协助解决，这张票不管最终怎么处理你的发票认证系统里必须清理。