条据有3个特点，分别是：简便性、单一性、规范性。
1、简便性：条据的写作格式相对简单明了，语言简洁明了，不需要过多的修辞和华丽的语言，只要把需要表达的内容清晰地表达出来即可。同时，条据的种类也相对较少，使用起来比较方便。
2、单一性：条据的内容必须单一，不能杂糅其他无关的内容。每一种条据都有其特定的用途和适用范围，不能混淆使用。例如，借条只能用于借款事项的记录，不能用于其他用途。
3、规范性：条据的写作格式和语言表达有一定的规范要求，需要按照规范进行写作。例如，借条需要写明借款金额、借款期限、利率等要素，收条需要写明收到的物品数量、种类等要素。如果写作不规范，可能会影响条据的法律效力和可信度。
条据的种类：
1、凭证式条据：凭证式条据是用来证明某件事情已经发生或者确认某种事实的文字材料，具有法律效力，可以作为证据使用。例如，借条用于证明借款事实，收条用于确认收到物品或款项，欠条用于确认欠债事实等。凭证式条据需要写明相关要素，如时间、地点、人物、事件等，以确保证据的完整性和可信度。
2、说明式条据：说明式条据是对某件事情进行说明或者解释的文字材料，没有法律效力，不能作为证据使用。例如，说明书用于解释产品的使用方法和注意事项，证明书用于证明某个人的身份或经历等。
3、留言式条据：留言式条据是一种较为随便的文字记录，通常用于个人或民间交往中。留言式条据的内容可以包括留言、托事、说明情况等，形式比较自由，可以根据需要灵活运用。例如，留言条用于留给不在场的对方的信息，备忘录用于提醒自己或他人注意某些事项，便条用于临时记录某些事项等。
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