(1)横向分工,是根据不同的标准,将对组织活动的管理劳动分解成不同岗位和部门的任务; 部门化是将整个管理系统分解、并再分解成若干个相互依存的基本管理单位,它是在管理劳动横向分工的基础上进行的。因此可以说,横向分工的结果是部门的设置,或“组织的部门化”。
(2)职能部门化、产品部门化、区域部门化三者的优势和局限性分别表现为:
①职能部门化是根据业务活动的相似性来设立管理部门,它是一种传统的、普遍的组织形式。
a、优点:职能是划分活动类型、从而设立部门的最自然、最方便、最符合逻辑的标准; 有利于维护最高行政指挥的权威,有利于维护组织的统一性; 有利于工作人员的培训、相互交流、从而提高技术水平。
b、局限性:由于各种产品的原料采购、生产制造、产品销售都集中在相同的部门进行,各种产品给企业带来的贡献不易区别,因此不利于指导企业产品结构的调整; 山于各部门的负责人长期只从事某种专门业务的管理,缺乏总体的眼光,因此不利于高级管理人才的培养; 由于活动和业务的性质不同,各职能部门可能只注重依据自己的准则来行动,因此可能使本来相互依存的部门之间的活动不协调,影响组织整体目标的实现。
②产品部门化是指根据产品来设立管理部门、划分管理单位,把同一产品的生产或销售工作集中在相同的部门组织进行。
a、 优势:能使企业将多元化经营和专业化经营结合起来; 有利于企业及时调整生产力一向,按产品设立管理部门,更易考察和比较不同产品对企业的贡献,因此有利于企业及时限制、甚至淘汰或扩大和发展某种产品的生产,使整个企业的产品结构更加合理; 有利于促进企业的内部竞争,由于各个产品部对企业的贡献容易辨认,因此可能促使部门间进行竞争; 有利于高层管理人才的培养,每个部门的经理都需独当一面,完成同一产品制造的各种职能活动。
b、 局限性:需要较多的具有像总经理那样能力的人去管理各个产品部:各个部门的主管可能过分强调本单位利益,从而影响企业的统一指挥; 产品部门某些职能管理机构与企业总部的重叠会导致管理费用的增加,从而提高了待摊成本,影响企业竞争能力。
③区域部门化是根据地理因素来设立管理部门,把不同地区的经营业务和职责划分给不同部门的经理。
组织活动在地理上的分散带来的交通和信息沟通困难曾经是区域部门化的主要理由。但随着通讯条件的改善,这个理由己不再那么重要。取而代之的是社会文化环境方面的理由。按区域划分管理部门的贡献和弊端类似于产品部门化。
1、工艺专业化
按照工艺阶段或工艺设备相同性的原则来建立生产单位,即按不同的生产工艺特征,建立不同的生产单位。
特点:“三同一不”。三同——同类型的机器设备、同工种工人 、相同工艺方法;一不——不同的劳动对象。
2、对象专业化
按照加工对象来划分生产单位的原则,即按不同的加工对象,建立不同的生产单位。
特点:“三不一同”。三不——不同类型的机器设备、不同工种工人、不同工艺方法;一同——相同的劳动对象。
参考资料来源:百度百科-专业化分工原则