一、准确。或者说是确切、贴切！这是
公文写作最基本要求。公文是用来宣传方针政策的，是用来解读政策法规的，是用来指导工作的，是用来解决问题的。没有准确性，就失去了它的严肃性，权威性，它的效力和权威性就会受到质疑。
准确性，要求语言要符合实际，对问题的分析也有理有据，符合逻辑，在遣词造句方面也要恰当贴切，符合语法规范，对于一些意义相近的词语要反复考虑，仔细辨别分析它们之间的细微差别，选择最为准确的进行使用。
二、 庄重。就是庄严、郑重。这是处理公务活动中应有的公正立场和严肃持重的态度，在公文写作中的体现。庄重，就是使用规范的书面用语，庄重，就是公文的用语不落俗气，一字一词一句都显得严肃、庄严，不轻浮，不随意。
怎样才能做到呢？一是要运用规范的书面语言。少用，尽量不用口语或俗语；二是适当运用文言词语和
文言句式；三是使用通行的标准语言，不用方言，不用表意模糊的社会流行语；四是多用叙事性、陈述性的语言，少用描绘性、抒情性的语言。
三、平实。就是要求语言要平实易懂，要平直自然，明白畅晓，恰如其分，不娇柔造作，忌堆砌华丽辞藻，滥用词格，讲究于平淡实在之中表述清楚。要多用叙述、说明、议论性语言，少用或者不用描写、渲染的手法。不堆砌词藻，不故弄玄虚，不过多引经据典。
四、简明。即语言简单、明确，使人一看就明，因而尽量写得言之有物，简而不空。忌长篇大论，言不及义，语言不明。等等都不利于实际问题的解决和执行。力求用最少的语言，表现最丰富的内容。
要做到简洁明了，写作前功夫要做足，一是要明确主题、中心，要指导什么工作？要解决什么问题？心中有数。二是善于概括，抓住事物的特征。三是语言表达富于张力，言简意骇。
五、生动。公文的语言虽然要讲究朴实无华，但是也不能失之于平淡，写成“
八股文”。这是对公文写作更高的要求。当然生动，不是对所有
公文文种的要求，一些特定的文种和一些特定内容的需要可能适当运用。
通过运用一些文学
表现手法和现代汉语
修辞手法，比如排比、比喻、夸张、引用、典故等使事情、事件表达更形象，更易为人理解，增强公文的表现力！这里特别强调的是，不能为追求生动效果而脱离主旨要义，脱离要表达的内容，脱离要解决的问题。这就喧宾夺主了