无纸化会议是由从传统会议的研发、施工基础上提出来的无纸化会议交互系统新概念，是基于移动互联网的无纸化会议交互系统，其使用现代通讯技术、音视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。
无纸化会议系统能够帮助会议组织者极大地降低会议组织压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念，已成为现代政府机关、企事业单位和大中型商业公司中广泛推广及应用的办公系统。
声拓电子作为行业内无纸化会议方案的先行者，凭借多年在智能会议行业的经验和沉淀，从“用品质服务，让顾客意”的角度出发，一站式为客户解决会议室整体方案设计、工程施工、售后服务问题，得到了越来越多用户的青睐。
广州市声拓电子有限公司坐落于中国电声行业人才及资源聚集地广东广州市，是一家专业音响设备研发、制造、销售、技术服务于一体的企业。“音爵士EAJAX”是广州市声拓电子有限公司旗下品牌之一。公司在2014年收购了于2005年创办的音爵士音响电子厂，音爵士音响电子厂主产dante音箱/工程音箱/会议音箱系统等音箱产品， 强强联合、加上在电声领域10年以上的专业音响技术研发和制造经验、及“国货当自强”的产品品质战略，形成了“音爵士EAJAX”品牌产品从技术研发、设计、制造到用户使用全过程高品质、高要求的定位和标准。
什么叫无纸化会议系统管理？
无纸化会议系统管理是根据局域网络、网络系统或移动互联的智能化会议互动系统，应用通信技术、声频技术性、视频技术、软件开发，根据文档的电子器件互换完成会议的电子化。
快会务 会议管理系统
无纸化会议系统管理的特性是：文件传送数字化、文档表明数字化、文件编辑智能化系统、文档I/O可控性化。
无纸化会议系统管理关键作用主要是完成会议每日签到、人知名导演位、文档派发和提交、数据同步演示、记名投票，笔写注释、通话服务项目、视频语音外挂字幕表明，远程会等。已完成windows、IOS、Android跨系统服务平台互动运用。
无纸化会议终端方式多元化：有lcd屏升降机会议终端、旋转式lcd屏终端、平台式电子化、台式一体机会议终端等。纤薄lcd屏升降机构无纸化会议终端已变成流行，高大上。
为了适应会议行业千变万化的需求，快会务推出会议管理系统平台开发服务。依托自有集成开发平台基础上，为您提供简捷实用、高效灵活、高性价比的会议发布和会议管理系统平台，节约您的会议管理成本，提高您的会议管理效率。
会议管理系统是专业的会议发布、报名、管理系统。为参会者提供全面的会议信息查询及报名服务，为组织者提供高效灵活的会议发布和会议管理服务。适用于各类型机构、协会和企业。
主要功能
1、参会嘉宾线上报名参会，实时统筹参会人员联系方式，实现线上线下双融合，帮助会议主办方更好地提升运营效率、加强参会人员的服务体验。
2、嘉宾可以在线填写会议报名资料，主办方可自定义报名表单，嘉宾报名成功后凭核销二维码入会。
3、观众在线预约参加会议，活动期间通过配套签到小程序完成签到入场。会议主办方可以上传管理大会概况、嘉宾介绍、日程安排、酒店住宿、地图导航、宣传海报、资料下载、在线展位、在线直播、问卷调查等等
4、线上云展台搭建，支持参展商自主编辑上传展台宣传内容，对展商商品360度曝光。可直接电话联系展商，嘉宾直接与展商对接商机。展会数据洞察分析，全面把握展会各个方面情况。
考虑到传播性及操作便捷，且不额外增加配套硬件，本方案设计为H5+微信小程序，方便主办方集成到自家的公众号菜单了，或通过二维码直接嵌入到现有宣传网站上。
而无纸化会议系统核心并不是所谓的节约纸张，而是将传统的会议管理理念借用互联网技术加以展示，要说以会议系统来讲，那么实用功能的话，无非就是会议预约、会议室状态查询以及会议统计报表展示了这些实用功能。
实用功能一：查看会议室
用户通过账号密码登录至思沃普智能会议系统之后，点击【我的会议】-【会议室状态】按钮，在界面即可查看到企业所有的会议室状态信息了，通过这些信息，用户可以更好的对自己接下来预约会议时选择对应的会议室了。
实用功能二：预约会议
在需要预约会议时，点击【我的会议】-【预约会议】按钮，在出现的界面中填写上相对应的信息即可，确定了填写无误之后点击【提交】按钮，这样系统就会通知每个参会人员了。（如管理人员有开启审核功能，则需要等待审核结果）。
实用功能三：会议室报表
用户在使用了一段时间后，可通过【我的会议】-【会议报表】功能来查看自己该段时间内所有的会议相关信息了，这样可以了解这段时间主要是会议室哪些类型，哪些会议室使用的多，后续的话就可以让管理人员做好相关的调整了。
实用功能四：审核功能
有些企业因为特别的原因需要对每个会议进行审核机制，所以就需要开启思沃普智能会议系统的会议审核功能了，这个功能需要管理人员账号登录系统之后，点击【系统管理】-【系统设置】，点击【常规配置】将下面的按钮调至开启状态即可。
无纸化会议系统的出现，不仅是说环保这块，更重要的是借助互联网的技术来实现智能办公的理念。
无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一台独立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。
如何实现和构建无纸化会议系统，各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅仅是对会议室所用设备实现智能管控，也不仅仅是对会议流程提供智能工具和服务，更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇，以及由于互联网、云计算、大数据的出现，使后台数据、信息资源爆炸性的增长而提出的智能决策。
以液晶触摸显示终端（液晶触摸显示屏、会议平板等）为中心，整合高清视频及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等，形成一个“以人为本”的智能化会议体验。其最大程度地在智能显示终端上集成会议多功能（视频签到、呼叫服务、投标表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、上网浏览，会议发言等）并以模拟仿真的UI形式提供给用户最自然的人机交互界面（支持电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅读批注、发送及保存等操作），同时还实现了手机、平板电脑、笔记本电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。