在职场,汇报工作是必然要会的工作。但是很多人,却没有掌握汇报的技巧,结果给领导汇报工作的时候,让领导很不满意,这就会给领导造成很坏的印象,一旦领导给你贴上差的标签,那么你的职场升职加薪,往往就不会那么容易了。
很多人因为汇报工作被领导骂之后,往往会选择逃避,能不汇报就不汇报,然而如果你不给领导汇报工作,领导不知道你工作的进展,对你工作情况也不了解,那么领导就会认为,你这个人在偷懒,没有好好工作,甚至有的领导直接指出:汇报工作的员工都是努力工作的好员工,不汇报工作的员工,都是在偷懒。由此,可以看到给领导汇报是多么的有必要和重要。
既然如此,我们面对领导该如何汇报工作呢?这里给大家介绍三个汇报工作的技巧,掌握这三个技巧,你就能够轻松应对汇报工作,并且能够从同事中脱颖而出,受到领导重视,因为你比他们汇报的都要好。
1、讲重点
因为领导时间宝贵,所以,给领导汇报工作的时候,务必要讲重点。不能拖拖拉拉,洋洋洒洒做演讲式的什么都说。那么什么才叫做重点呢?重点无非就是:工作进度,工作中遇到的问题,以及你所给出的解决问题的方案。
你一定要明白汇报工作的目的:你给领导汇报工作,是为了让领导了解你的工作情况,让领导对你有所掌控,对你工作有所了解,而不是给领导找麻烦。所以,就像我之前文章经常提到的,你给领导汇报,不能只讲问题,而应该附上解决的方案,即便是这些方案可能并不好。如果你竹筒倒豆子式的把问题,一股脑的抛给领导,这就是在给领导找麻烦,领导会很不爽。往往这也是为什么给领导汇报工作会被骂的一个重要原因。
2、控制时间
给领导汇报工作,切忌拖拖拉拉,作长篇报告式的汇报,一个小时都还意犹未尽,这是不行的,因为领导时间宝贵,你就必须提高汇报的效率,缩短汇报的时间。做到1分钟之内,把工作汇报完毕。每次汇报工作,不超过三件事情。多了,领导也记不住。你也会占用领导很长时间,汇报不完。
所以,以后务必提醒自己,锻炼自己,怎么在1分钟之内,把工作给汇报完,如果能够做到这一点,那么你就能把第1点的内容也做好。
3、选择时机
给领导汇报,也并不是每天都去汇报,这样做领导也会受不了,一周时间给领导汇报一二次就足够了。给领导汇报工作的时候,一定要选择合适的时机。当领导心烦意乱的时候,你肯定不能去汇报工作,尤其是你工作完成并不好的情况。如果你去了,可能会点燃领导的汽油桶,领导脾气瞬间就会火爆起来。例如,领导刚和老婆吵完架,你这个时候去给领导汇报领导当然没心情听你说什么,甚至还会把气撒在你身上,把你骂的狗血淋头。
为什么很多人不知如何向领导汇报工作?三个方法,让领导眼前一亮