一介绍信
介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业
务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信；
铅印成文带存根的印刷介绍信；用一般公文纸写的书信式介绍信。
介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到
不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。
手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。
介绍信的内容要写明如下几点：
(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需
注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。
(2)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。 (3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
【示例】
××公司负责同志：
今介绍我所副研究员，高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体
事宜，请予接待。
此致
敬礼！
××实用技术研（盖公章）××年×月×日
二求职信
求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信
函又有所不同，当然也不同于公事公办的公文函。求职信所给的对象很难明确，也许是人事
部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然，如果你根本
就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上人事部负责人收较妥。如果直接写人事部经理
或老总收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。
求职信起到毛遂自荐的作用，好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人）之间的
距离，获得面试机会多一些。
求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要
看，因此要简明扼要。
【示例】
尊敬的领导：
您好！
感谢您在百忙之中审阅我的求职信！
这个月以来，我的心一直像小鹿一样跳个不停，外面汹涌来的招聘信息让我心动。我爸
爸是一名乡村教师，我舅舅是一名中学教师。长期的熏陶，幼小的我便憧憬能成为一名优秀
的教师，站在讲台上激扬文字??今天我怀着激动的心情向您毛遂自荐！我叫范如歌，是北京
师范大学2002届英语教育专业的本科毕业生。
我酷爱读书，特别是文史类，大部分中外名著（中英文版）都看过。这些书对我大有裨
益：陶冶性情，丰富知识，开阔视野。这对我的教学工作大有帮助。
通过四年的学习，我掌握了良好的专业知识结构和理论基础，系统地学习了各项知识技
能和教学技能，具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。大二上学期，我一次性
通过英语六级；大二下学期，我一次性通过英语专业四级。由于突出的能力，在校期间多次
荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等，多门专业课成绩名列前茅！
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我有一定的实践经验。曾任寝室长，举办过一系列活动，寝室文化活动搞得有声有色。
自大一以来我已经做了12份家教，其中以高中生居金。特别是2002年10月～2001年12月在全国重点高中--北京师大附中实习期间成绩优秀。
经过四年的学习与实践，我有信心与能力胜任大中专院校及中学英语听、说、读、写教
学。当然，我初涉世事，某些方面还不成熟，但我将正视自己的不足，并以自己的谦虚、务
实、稳重来加以弥补，不断完善、充实、提高自己。我期盼能有一片扬我所长的天地，我将
为之奉献我的青春、智慧与汗水！
我家是教师世家，我热爱孩子，热爱教育，因为教育是育人的工程，所以，我非常渴望
成为一名优秀的教师。
尊敬的领导，请给我机会，我会以十分的热情、十二分的努力去把握它！
谢谢您的慧目！此致
敬礼！
自荐人：范如歌 2002年1月18日</p< p>
三申请书（重点）
申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时写的一种书
信。申请书应把该写的问题写清楚，但要注意精练。申请书一般是一事一书，如：“入团申请书”、“开业申请书”等。
【示例】
申请补办学生证
教务处：
我是高三（2）班学生×××，不慎将学生证遗失，多方寻找仍无下落。特提出申请，请
求补办学生证，希望批准。
此致
敬礼！
申请人：×××
2005．12．20
四聘书
聘书是聘请某些有专业特长的人担任某种职务时使用的一种文书。
【示例】
聘书
×××先生：
为提高我校学生的实践能力，特聘请您担任我校本科四年级学生教育教学实习的指导教
师。希望能得到您的支持和帮助。
××大学教务处
2005．2．19
五感谢信
感谢信是得到帮助的单位或个人为感谢帮助、关怀、支援过自己的单位或个人而写的专
用书
信。为表示感谢之情，应把对方的事迹写下来，公之于众，因此感谢信既有感谢之意，
又有表扬之用。
六表扬信
表扬信是以书信的形式，对在生活、工作、学习的某一个方面作出了成绩、发扬了风格
的个人和集体加以表彰的实用性文书。它既有感谢、表扬的目的，又有宣传并倡导学习的目
的。有以上级组织名义表扬其所属单位或个人的，有群众之间相互表扬的。表扬信应把表扬
的对象写清楚，事迹写具体。表扬信可用信封装好交给受表扬者的领导，也可用红纸书信公
开张贴。
（二）条据
条据包括收条、领条、借条、欠条、请假条、留言条等等。
七收条、领条、借条和欠条（重点）
收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据，是一种凭证性文书。
领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方的凭证性条据。借条是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性条据。
欠条是指人们在经济交往中，因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性条据。这几种条据的格式基本相同，通常包括标题、正文、结语、署名和日期几部分：
标题——第一行居中以稍大字体写出“收条”、“领条”等字样。或者写“今收到”、“今领到”等。
正文——第二行空两格书写正文。应写清楚什么人，什么东西（钱或物），具体数量。结语——在正文后另起一行空两格书写“此据”字样。也可省略不写。
署名和日期——在右下方位置写上立据者姓名，并在姓名下方写上立据日期。
【示例一】
收条
今收到王强老师所归还显微镜壹台，天平壹架，完好无损。
此据
顾小英
2005．12．1
【示例二】
领条
今领回本人丢失的票夹壹只，内有本人学生证壹本，借书证壹张，人民币伍拾陆圆柒角
整。
此据
王怀德
2005．12．15
【示例三】
借条
为参加艺术节，我班借用学校体育组运动服捌套，演出后（12月18日）即归还。此据经手人：高二（1）班王雨
2005．12．14
【示例四】
欠条
因购书款未带足，尚欠新华书店人民币叁佰贰拾圆整，两天内归还。
此据
扬州中学张小玲
2005．12．15
写这几种条据须注意以下三点：
1．所涉及的钱物要当面点清，察看仔细，没有问题再写条据。
2．钱款或者物品的名称要规范、准确，数量必须大写；钱款要写清币种，如“人民币”、“港元”等，末尾要加“整”字。
3．条据上的数字不能改动，如必须改动，应加盖印章，以示负责。
八请假条和便条（重点）
请假条是一种特殊的最简短的书信，是为了某种原因不能上学、上班或者参加集体活动，
必须向老师或领导说明理由，请求准假。它的格式与书信基本一致，分四部分：称谓、正文、敬祝语（可省略）、署名和日期。
【示例五】
请假条篇二：应用文写作格式及范文
目录条据请假条留言条借条收条领条欠条
启事请柬书信感谢信贺信表扬信推荐信求职信请托信决心书建议书申请书倡议书公文通知通报报告请示批复函会议纪要其他说明文新闻消息演讲稿计划
应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交
流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛，与小朋友日常生活
和学习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总
结以及各种通知等。每种应用文都有一个固定的格式。总结日记
条据
请假条
请假条根据请假的原因，可以分为请病假和请事假两种。从小学、初中、高中到大学乃
至参加工作，你都可以用到这种文体。
请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。
第一行居中写“请假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请
假的条子。然后另起一行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个地方要尊称，
比如“敬爱的”、“亲爱的”等。正文前空两格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请
假起止时间，这个非常重要，必须写清楚。祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好落款包
括请假人和写这张请假条的时间。
留言条
在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间
等候
他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。
留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼
谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写
清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。
留言条
在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间
等候他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。
留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼
谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写
清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。
借条
借条是你借对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证。你再把物品归还对方的时候，
借条就同时作废了。
借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录谁、什么时候，向
谁借了什么物品，计划什么时候归还等等。落款为借物品人的签名和借的时间。
范文：
今天借了学校体育器材室一个足球，用于下午课外活动的比赛。比赛结束马上归还。
*年级（2）班：周涛
****年**月**日
收条
收条是你收到对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证，来证明某个物品已经由对方
交到了你的手里。
收条的格式和借条类似，正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么物品。如果该物品
有什么计划中的用途，也要一并写清楚。落款要由收物品的人签名。
范文：
今天收到了六年级（2）班生活委员柳杨同学送来的款项765.8元，是该班全体同学为玉树地震捐献的。等我们班捐款活动结束后，我会将两个班的款项合在一起交给教导处。
*年级（1）班生活委员：宋超
****年**月**日
领条
领条一班用于班级和学校、个人和年级之间，比如学校给每个年级发了清洁用品，你代
表你们班去领取，当你如数领取到清洁用品后，为了留存以作证明，可以写一张领条交给学
校。又比如班级给每个人发放一顶帽子，当你领到帽子的时候，也可以写一张领条交给生活
委员，证明你的帽子已经领取过了。
范文
今天下午3点钟领取到教务处发给我们班的拖把2个、扫帚4个、抹布2个。
*年级（3）班：王琳
****年**月**日
欠条
[提要]欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分
组成。... 欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分
组成。以下是欠条范文相关知识的汇总，仅供参考。
◇欠条范文一
【范文一】
欠条
尚欠5月8日从光明路街道办事处基建科借到的铁锨六把，特留此据。经手人：东区医
院杨广生
×年8月6日...全文>>
◇欠条范文二
【范文二】
欠条
××年3月份借到王立东人民币捌拾圆整，今补欠条，作为凭证。
张红玉(签名盖章)
×年×月×日...全文>>
◇欠条范文三
【范文三】
欠条
原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还
清。篇三：应用文写作格式大全
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祝酒词：与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。
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