交接仪式的程序,具体来说是指交接仪式进行时的各个步骤。不同内容的交接仪式,其具体程序往往会各有不同。但从总体上来讲,几乎所有的交接仪式都少不了下述五项基本程序:
(1)宣布交接仪式开始。此刻,全体与会者应进行较长时间的鼓掌,以表达对东道主的祝贺之意。
(2) 奏国歌或与奏东道主单位的标志性歌曲。此前,全体与会者必须肃立。该项程序有时也可略去。
(3) 正式进行交接。具体的做法是:由施工、安装单位的代表,将有关工程项目、大型设备的验收文件、一览表或者钥匙等象征性物品正式递交给验收单位的代表。此时,双方应面带微笑,双手递交、接收有关物品。至此,标志着有关的工程项目或大型设备已经被正式地移交给了接收单位。有时,为了进一步营造出一种热烈而隆重的气氛,此项程序也可由上级主管部门或地方政府的负责人为该项工程项目、大型设备的启用进行剪影所取代。
(4) 各方代表发言。按照惯例,在交接仪式上,须由有关各方代表进行发言。这些发言一般均为礼节性的,并以喜气洋洋为主要特征。从原则上来讲,每个人的发言时间均应以三分钟为限。
(5) 宣告仪式结束。随后,可安排全体来宾进行参观或观看文艺演出。此时此刻,全体与会者应再次进行较长时间的热烈鼓掌。在正常情况下,每一次交接仪式从头至尾所用的时间大体上不应当超过 1 小时。
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