应付账款在借方有余额的时候,应该是供应商欠我们钱的,所以当他还你钱的时候应付账款在货方冲掉本来的借方余额。
如:购入材料时,还没还钱 借:原材料100 贷:应付账款100
付款:借:应付账款100 贷:银行存款100
但是后来由于材料出现质量问题退货50,借:应付账款50 贷:原材料50
若是他还我们钱就做借:银行存款50 贷:应付账款50。若是没还钱等以后进料的时候现冲减:借:原材料50 贷:应付账款50 这样应付账款就平了
总的来说,我欠别人钱的时候应付账款在贷方,别人欠我钱的时候在借方
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